Printer terbagi dalam dua kategori, laser dan ink jet. Meskipun harga sangat bervariasi, Anda juga harus mempertimbangkan biaya operasi jangka panjang, karena tinta dan toner bisa mahal. Tetapi jika Anda berencana untuk mengisi ulang kartrid Anda sendiri yang dapat mengubah biaya jangka panjang Anda secara drastis. Anda juga harus mempertimbangkan fitur "ekstra", karena banyak printer memiliki kemampuan pemindaian, penyalinan, dan pengiriman faks.
Printer Laser
Printer laser harganya lebih mahal daripada printer ink jet, dan menggunakan toner daripada tinta cair. Kualitasnya bersih, pencetakannya cepat, dan Anda sering dapat mencetak beberapa ribu halaman tanpa mengganti kartrid toner. Anda juga harus mempertimbangkan "siklus kerja" dari setiap printer. Jika siklus memungkinkan 5.000 halaman per bulan, dan Anda melebihi angka itu, bagian-bagian printer Anda akan aus lebih cepat. Cari tahu biaya per halaman saat membeli printer laser: Bagi biaya kartrid dengan jumlah salinan yang disediakan oleh setiap kartrid toner. Misalnya, jika sebuah kartrid berisi cukup toner untuk mencetak 5.000 salinan dan biaya $ 100, biaya Anda per halaman akan menjadi dua sen. Sering kali, printer laser akan memberi tahu Anda bahwa kartrid toner kosong saat tidak. Keluarkan kartrid dan kocok perlahan ke sisi. Toner sering terjebak di dalam kartrid, dan melakukan ini dapat membuat Anda mencetak banyak salinan tambahan.
Printer Ink Jet
Printer ink jet bisa murah karena Anda sering dapat membeli yang dasar hanya dengan $ 30. Mereka tidak tahan lama seperti printer laser, tetapi mereka memberikan salinan berkualitas baik. Jika Anda tidak mencetak banyak halaman, printer ink jet mungkin merupakan pilihan yang masuk akal untuk Anda. Tapi printer $ 30 itu mungkin membutuhkan kartrid isi ulang $ 20. Lakukan perhitungan biaya per halaman, dan periksa siklus tugas bulanan.
Membeli Toner dan Tinta
Semua toko peralatan kantor menawarkan banyak pilihan toner dan tinta, tetapi Anda mungkin menemukan harga yang lebih baik dari toko online. Berhati-hatilah dalam membeli kartrid yang tidak merek, karena mungkin tidak berkualitas sama dengan yang dibuat oleh pabrik printer.
Mengisi Ulang Kartrid Anda Sendiri
Anda dapat menghemat uang dengan mengisi ulang kartrid Anda sendiri. Kit isi ulang jet tinta dan kartrid toner tersedia di toko peralatan kantor dan online. Pengisian ulang sederhana tetapi bisa berantakan. Pada tahun 2009, kartrid ink jet dapat diisi ulang hanya dengan $ 1; kartrid toner, sekitar $ 7.
Layanan Isi Ulang
Anda juga dapat menghemat uang dengan membawa kartrid kosong ke toko peralatan kantor dan menggunakan layanan isi ulang mereka. Misalnya, jika biaya kartrid baru $ 20, Anda mungkin akan diisi ulang dengan setengah biaya. Bahkan toko obat seperti Walgreens menawarkan layanan isi ulang tinta.
"Jual" Kartrid Lama Anda
Bawa kartrid lama Anda ke Office Depot atau Staples dan Anda akan mendapatkan diskon untuk pembelian di masa mendatang.