Jika Anda berencana memulai sistem inventaris yang efektif untuk bisnis Anda, Anda harus mengikuti aturan inventaris dasar untuk memastikan Anda mengendalikan ruang penyimpanan Anda. Inventaris bisnis apa pun memiliki nilai yang ditetapkan, yang dianggap sebagai aset bisnis. Aturan untuk inventaris adalah memperlakukannya sebagai bagian berharga dari bisnis dengan memperbaruinya setiap hari dan menangkap kesalahan sebelum merusak bisnis atau mengecewakan pelanggan.
Ketahui Mulai Anda
Salah satu aturan pertama dalam mengelola sistem persediaan adalah bahwa pemilik bisnis harus mengidentifikasi jumlah produk individual dalam persediaan. Jika Anda hanya memiliki satu produk yang Anda jual, cukup hitung jumlah yang Anda miliki dalam stok. Jika Anda menjual 10 produk yang berbeda, Anda perlu menghitung berapa banyak yang Anda miliki dari setiap produk yang tersedia dalam bisnis Anda. Memiliki jumlah awal produk untuk inventaris Anda membantu Anda menjalankan sistem inventaris yang efektif.
Perbarui Setiap Hari
Inventaris bisnis harus sering diperbarui sepanjang hari agar karyawan selalu mendapatkan informasi terbaru tentang apa yang tersedia. Jika Anda menggunakan sistem inventaris teknologi, jumlah inventaris akan diperbarui setiap kali produk tertentu dijual. Misalnya, jika Anda memiliki tujuh salinan dari satu film untuk dijual dan seorang pelanggan membeli satu film, sistem teknis akan mengurangi salinan dari penghitungan awal, meninggalkan Anda dengan enam salinan dalam inventaris. Menjalankan fungsi sistem inventaris manual dengan cara yang sama, kecuali Anda harus mencatat setiap item yang terjual sepanjang hari. Pada akhirnya, kurangi setiap item dari jumlah produk masing-masing untuk mendapatkan jumlah persediaan yang diperbarui.
Berhati-hatilah
Buka mata Anda untuk kemungkinan pencurian karyawan di tempat kerja. Beberapa karyawan mungkin tidak setia pada bisnis Anda dan beberapa majikan mungkin mengalami inventaris yang semakin berkurang meskipun penjualannya kurang. Sistem inventaris teknologi yang dijalankan pada komputer juga dapat memberi Anda masalah. Gangguan komputer dapat menyebabkan sistem menghapus entri jumlah persediaan yang disimpan atau tidak dapat menyimpan pembaruan harian jika file rusak dalam perangkat lunak inventaris.
Komunikasi yang Tepat
Komunikasi itu penting, terutama jika lebih dari satu karyawan memiliki akses ke inventaris. Satu aturan utama adalah bahwa semua pekerja harus memperbarui satu sama lain jika terjadi perubahan dalam inventaris. Ini dapat mencakup produk atau barang yang rusak yang telah melewati tanggal kedaluwarsa. Sebagian besar masalah harus dilaporkan kepada pemilik bisnis atau manajer yang bertanggung jawab atas inventaris.
