Operasi bisnis menghasilkan pendapatan dan juga mengeluarkan biaya. Dalam periode waktu tertentu, perbedaan antara pendapatan dan pengeluarannya adalah laba bersih jika positif atau rugi bersih jika negatif. Menentukan kapan mencatat pengeluaran adalah salah satu topik terpenting dalam akuntansi. Baik biaya akrual diskresioner dan non-diskresioner hanya ada di bawah akuntansi berbasis akrual.
Uang Tunai dan Basis Akrual
Basis tunai dan basis akrual adalah metode akuntansi yang paling populer. Akuntansi berbasis kas mencatat transaksi ketika kas atau setara kas diterima atau dibayarkan, sedangkan akuntansi berbasis akrual mencatat transaksi yang sama ketika terjadi. Sebagai contoh, jika sebuah bisnis melakukan penjualan secara kredit dan mengumpulkan jumlah sebulan kemudian, seorang akuntan berbasis akrual mencatat penjualan di sana dan kemudian sementara akuntan berbasis kas mencatatnya sebulan kemudian.
Pengakuan Pendapatan
Basis akrual adalah basis yang jauh lebih populer dan berguna untuk akuntansi. Berdasarkan akuntansi berbasis akrual, transaksi dicatat pada saat terjadinya selama pemungutan jumlah yang terhutang cukup masuk akal.
Beban yang masih harus dibayar
Pengeluaran adalah pengeluaran yang dilakukan oleh bisnis yang menghasilkan manfaat, paling sering terkait dengan produksi pendapatan, untuk bisnis pada saat terjadinya. Biaya yang masih harus dibayar adalah biaya yang telah terjadi tetapi masih belum dibayar. Contoh biaya yang masih harus dibayar termasuk upah yang harus dibayar dan tagihan listrik. Biaya yang masih harus dibayar hanya ada berdasarkan akrual karena akuntansi berbasis kas tidak akan mengenalinya sampai mereka dibayar.
Biaya Dibayar yang Ditentukan
Biaya non-diskresioner mengacu pada pengeluaran yang harus dibayar oleh bisnis. Biaya yang masih harus dibayar mengacu pada pengeluaran yang harus dibayar oleh bisnis tetapi belum membayar. Baik tagihan listrik maupun upah yang harus dibayarkan kepada karyawan dihitung sebagai biaya yang timbul tanpa biaya. Biaya akrual diskresioner adalah pengeluaran yang tidak wajib dibayar oleh bisnis tetapi dianggap telah terjadi dan belum dibayarkan. Contoh biaya yang masih harus dibayar discretionary jarang, tetapi bonus yang harus dibayarkan kepada manajemen adalah contoh yang sangat baik.
