Menyiapkan laci uang dengan benar adalah aspek penting dari setiap bisnis ritel. Penarik uang tunai yang dikonfigurasi dengan buruk bisa menjadi masalah nyata ketika tiba saatnya untuk melakukan perubahan bagi pelanggan atau menghitung total hari itu. Membutuhkan beberapa menit untuk menyiapkan laci uang dengan benar dan membuat prosedur untuk mempertahankannya dapat menghilangkan banyak masalah.
Item yang Anda butuhkan
-
Laci kas
-
Mulai uang tunai dan uang receh
-
Log penghitungan uang tunai (notebook akan berfungsi)
-
Tas kas atau tas bank (bank Anda mungkin menyediakan ini)
Putuskan berapa banyak uang tunai untuk memulai laci pada awal hari atau shift. Banyak bisnis menggunakan $ 250, karena jumlah yang relatif rendah masih memungkinkan untuk melakukan perubahan. Anda mungkin ingin memulai dengan angka yang lebih tinggi atau lebih rendah berdasarkan pengalaman atau sifat bisnis Anda.
Tambahkan perubahan dan tagihan untuk menyamakan jumlah awal Anda dan tempatkan di laci. Gunakan hanya $ 20 tagihan dan lebih kecil untuk membuat jumlah ini, karena tagihan yang lebih besar jarang akan digunakan untuk melakukan perubahan. Aturan praktis yang baik adalah mulai dengan campuran sekitar $ 30 dari gulungan dan uang receh di laci dan setidaknya $ 100 senilai $ 1 dan $ 5 uang kertas. Seiring waktu, Anda akan mendapatkan perasaan yang lebih baik untuk kebutuhan bisnis khusus Anda.
Catat jumlah uang tunai awal Anda, termasuk total untuk setiap jenis tagihan dan koin. Simpan informasi ini dalam log perhitungan kas Anda untuk referensi di masa mendatang.
Hapus kelebihan uang tunai dari mesin kasir pada akhir setiap shift atau setiap kali Anda mengatur ulang register untuk setoran bank. Ulangi prosedur ini sesuai jadwal untuk mendapatkan gambaran tentang perbedaan tingkat kas Anda dari waktu ke waktu. Pastikan untuk meninggalkan jumlah awal uang tunai pada akhir setiap periode.
Gunakan tas bank Anda dan dapatkan kembalian lebih awal. Jangan menunggu sampai Anda kehabisan uang receh untuk lari ke bank untuk uang kembalian. Usahakan untuk selalu memiliki setidaknya satu gulungan setiap koin di setiap saat.
Kiat
-
Simpan karet gelang atau penjepit kertas di mesin kasir Anda dan jepit tumpukan besar uang kertas agar mudah dihitung. Menghitung tiga tumpukan uang dua puluh lima $ 1 jauh lebih cepat daripada menghitung semua tujuh puluh lima tagihan.
Peringatan
Menghitung laci uang harus dilakukan oleh manajer atau orang tepercaya lainnya dalam bisnis, dan kemudian hanya menjauh dari pelanggan. Secara optimal, jika satu orang bertanggung jawab untuk menggunakan laci uang, manajer harus menghitung laci di depannya untuk memverifikasi jumlah dan isi laci.
