Perusahaan menggunakan laporan demografi untuk merencanakan kampanye pemasaran atau lini produk baru. Informasi demografis juga penting bagi lembaga pemerintah yang membuat keputusan pendanaan dan kebijakan. Saat menyiapkan laporan Anda, usahakan untuk mendapatkan informasi yang paling lengkap, akurat dan relevan. Menyesuaikan laporan dengan kebutuhan pengguna akhir. Ajukan pertanyaan di awal proyek jika ada kebingungan tentang maksud laporan.
Pertimbangkan Pemirsa Anda
Jenis laporan demografis yang harus Anda persiapkan tergantung pada tujuan laporan dan penerima yang dituju. Laporan riset pasar dapat fokus pada kesadaran merek dengan pelanggan Anda, perilaku pelanggan atau kinerja iklan di berbagai demografi. Tingkat perincian yang dimasukkan juga tergantung pada tujuan laporan. Laporan yang mencantumkan keberhasilan kampanye iklan individual akan memerlukan informasi yang lebih spesifik daripada laporan yang merangkum penggunaan berbagai saluran media perusahaan dalam setiap demografis.
Dapatkan Data yang Relevan
Gunakan data dari sumber otoritatif yang dapat dengan mudah diverifikasi. Misalnya, jika Anda memerlukan data terkait keanekaragaman etnis di daerah tertentu, cari informasi sensus dari lembaga pemerintah. Hindari sumber data yang mungkin bias terhadap ras, kelompok umur atau kelas ekonomi tertentu. Gunakan sensus atau studi terbaru jika memungkinkan untuk memastikan informasi Anda masih relevan. Jika Anda tidak dapat memperoleh data yang diperlukan sendiri, hubungi perusahaan riset pasar yang berspesialisasi dalam industri Anda.
Pilih Metrik yang Tepat
Gunakan beberapa metrik untuk mengukur statistik utama bila memungkinkan. Pendekatan ini lebih akurat daripada hanya berfokus pada metrik individu. Memperluas cakupan laporan Anda sangat penting untuk studi pasar karena Anda ingin mengumpulkan sebanyak mungkin informasi tentang pelanggan potensial Anda, seperti usia, etnis, gaji, status perkawinan, dan pendidikan. Fokuskan rentang waktu daripada satu tanggal. Ini memungkinkan Anda untuk membandingkan perubahan di antara periode dan memprediksi tren di masa mendatang. Misalnya, laporan Anda dapat membahas perubahan keanekaragaman etnis pelanggan Anda selama beberapa tahun terakhir.
Gunakan Alat Bantu Visual
Sajikan informasi numerik secara visual untuk membuat laporan lebih mudah dibaca. Bagan, grafik, dan presentasi slide PowerPoint menyampaikan data yang rumit dengan cara yang dapat dipahami oleh semua pembaca Anda. Satu format umum untuk grafik demografis adalah grafik batang dua arah yang mencakup usia dan jenis kelamin kelompok orang tertentu. Separuh dari bagan menggambarkan usia wanita dalam kelompok dan separuh lainnya menggambarkan usia pria. Pertahankan alat bantu visual Anda tetap sederhana dan fokus pada satu hingga tiga metrik kunci. Terlalu banyak informasi dapat membuat alat peraga Anda lebih membingungkan daripada membantu. Ingatlah untuk mengutip sumber data Anda, bahkan saat menggunakannya dalam grafik atau bagan. Anda harus memperlakukan kutipan yang sama apakah Anda menggunakannya dalam laporan berbasis teks atau bantuan visual.
