Menjalankan organisasi nirlaba dapat membuktikan pengalaman yang bermanfaat, tetapi tidak semua orang yang memulai organisasi nirlaba merencanakan organisasi dengan benar. Terkadang organisasi nirlaba dimulai tanpa rencana keuangan yang dipikirkan dengan matang dan akhirnya tenggelam dengan cepat karena manajemen keuangan yang buruk. Penting untuk merencanakan ke depan dan mengetahui cara mengatur 501c3 sebelum memulai proses penggabungan bebas pajak dengan pemerintah negara bagian dan federal.
Kembangkan rencana strategis nirlaba atau rencana bisnis sebelum memulai organisasi nirlaba Anda untuk membantu memandu keuangan organisasi Anda, sehingga Anda tahu pendapatan dan pengeluaran apa yang diharapkan selama tiga tahun pertama. Gambarkan semua pengeluaran yang diproyeksikan berdasarkan biaya program dan operasi, serta sumber pendapatan, termasuk jumlah dana potensial dari masing-masing sumber.
Buat papan nirlaba sebelum mengajukan status 501c3, karena IRS kemungkinan akan mengharuskan Anda memiliki dokumentasi dengan daftar anggota dewan dan peran mereka sebelum Anda dapat menerima status nirlaba. Pastikan bahwa setiap anggota dewan menyadari tanggung jawab hukumnya untuk menjaga organisasi tetap pada jalurnya, mendapatkan dana, dan memberikan keahlian yang diperlukan.
Buat rencana penggalangan dana sebelum Anda mengajukan status nirlaba. Kembangkan sasaran penggalangan dana Anda untuk menguraikan jumlah spesifik yang perlu Anda kumpulkan, tujuan dana, dan apakah akan ada defisit dalam anggaran. Buat garis waktu untuk mengumpulkan dana dan bagaimana Anda akan mengidentifikasi sumber pendanaan Anda, yang mungkin termasuk hibah, sponsor perusahaan, dan donor swasta.
Pastikan organisasi Anda memenuhi syarat sebagai tujuan amal. Cari klasifikasi Internal Revenue Service (IRS) untuk organisasi nirlaba, yang biasanya fokus pada organisasi amal, pendidikan, agama dan sejenisnya. Contoh organisasi yang memenuhi syarat adalah gereja, asosiasi guru orang tua, dan organisasi layanan sosial.
Minta EIN atau nomor identifikasi pajak federal melalui IRS online di IRS.gov untuk membantu Anda mengelola pajak karyawan dan organisasi Anda. Cari tahu berapa banyak karyawan yang akan Anda miliki, serta berapa banyak yang dapat Anda belanjakan untuk gaji dan pajak.
Tentukan 501c3 Anda dengan mengajukan artikel pendirian dan anggaran rumah tangga Anda dengan Sekretaris Negara di negara bagian tempat Anda ingin bergabung. Masukkan semua biaya pengarsipan yang diperlukan berdasarkan persyaratan yang dibuat oleh Sekretaris Negara.
Kirim verifikasi penggabungan nirlaba Anda dari negara bagian, bersama dengan aplikasi 501c3 lengkap Anda yang bebas pajak, artikel pendirian dan anggaran rumah tangga ke IRS. Sertakan salinan anggaran Anda untuk satu hingga tiga tahun pertama, serta informasi tentang dewan direksi nirlaba.
