Diorganisasikan untuk menyediakan berbagai layanan dan bantuan untuk komunitas lokal dan dunia, badan amal sering mengatur acara penggalangan dana untuk membantu membiayai layanan mereka. Mengundang selebritas ke penggalangan dana amal dapat meningkatkan kemampuan organisasi Anda untuk meningkatkan pendapatan, sementara perhatian media akan memberi Anda paparan yang sangat dibutuhkan. Memahami cara menarik selebriti sangat penting untuk menghadiri dan mendukung organisasi Anda.
Buatlah daftar selebritas yang dikenal memberikan waktu mereka untuk amal. Cari di majalah dan di situs web untuk mencari tahu siapa selebriti ini.Buat catatan tentang selebritas yang pernah bekerja dengan badan amal yang memiliki penyebab serupa dengan Anda.
Pilih selebriti yang paling Anda sukai untuk menghadiri acara amal Anda. Beri nomor pada daftar, dengan nomor satu menjadi selebriti yang paling diinginkan. Mempertimbangkan selera dan nilai peserta Anda ketika Anda memilih kandidat selebriti Anda. Pilih orang yang tidak akan menyinggung tamu Anda.
Buat anggaran untuk selebriti Anda. Ingat bahwa sebagian besar selebritis membebankan biaya untuk setiap acara yang mereka hadiri. Buat kelonggaran dalam anggaran Anda untuk perumahan dan asisten, serta biaya perjalanan. Tinjau anggaran untuk memastikannya realistis dan bahwa organisasi Anda benar-benar dapat membayar biayanya.
Hubungi kantor hubungan masyarakat selebriti. Persiapkan surat, email, atau dialog yang menjelaskan dengan tepat apa yang Anda inginkan dan apa yang Anda wakili. Pastikan pitch tidak terlalu panjang, tetapi pada saat yang sama menyeluruh. Tanyakan berapa biayanya untuk membuat selebritas datang ke acara Anda, dan jika tersedia pada tanggal itu. Tanyakan tentang kemungkinan penampilan bebas oleh selebritas. Menjadi profesional dan sopan. Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan apa pun tentang organisasi Anda dan tujuan yang Anda dukung.
Tindak lanjuti kontak awal Anda. Biarkan satu minggu berlalu sebelum Anda menghubungi kantor PR lagi. Bersikap ramah, tapi tidak memaksa. Pindah ke selebriti kedua dalam daftar Anda jika Anda tidak memiliki balasan dalam waktu tiga minggu.
Minta klip video pendek dari selebritas, jika ia sudah dipesan untuk tanggal acara amal. Beri tahu selebritas bahwa Anda mengerti bahwa dia sedang sibuk dan akan menghargai waktu singkat pembuatan klip. Tekankan bagaimana klip akan menguntungkan amal Anda dan ingat untuk berterima kasih kepada selebriti atas waktunya.
Umumkan penampilan selebriti kepada tamu undangan Anda. Gunakan ini sebagai alat untuk mendorong RSVP dan sumbangan.
