Kebanyakan orang menganggap manajemen aset sebagai tindakan mengelola uang tunai dan investasi seseorang, biasanya oleh perusahaan jasa keuangan. Untuk bisnis, manajemen aset berarti sesuatu yang sangat berbeda. Secara umum, ini adalah tindakan melacak semua hal yang bernilai bagi suatu organisasi, sehingga aset dikembangkan, dioperasikan, dipelihara, dan dibuang dengan biaya seefektif mungkin.
Kiat
-
Manajemen aset adalah tindakan mengelola aset fisik organisasi sehingga tidak ada yang terbuang, tidak ada yang menganggur dan semua yang perlu ditingkatkan ditingkatkan.
Manajemen Aset Dijelaskan
Untuk bisnis, manajemen aset adalah tindakan mengelola aset organisasi sehingga aset tersebut digunakan seefektif mungkin. Manajemen aset terkait dengan pelacakan, pemeliharaan, dan peningkatan aset-aset utama untuk memastikan bahwa segala yang dimiliki perusahaan digunakan sebaik-baiknya. Perusahaan dengan praktik manajemen aset yang baik melacak segala sesuatu mulai dari pembuahan hingga masa operasi aset hingga fase pelepasannya. Perusahaan memahami lokasi, penggunaan, dan kondisi perbaikan aset sehingga tidak ada yang menganggur.
Merusak Manajemen Aset
Manajemen aset adalah metode untuk menambah nilai bagi organisasi dengan mengelola aset agar lebih efisien, andal, atau lebih murah. Sekilas, sebuah bisnis dapat melihat aset apa yang dimilikinya, di mana mereka berada, yang dalam kondisi murni dan mana yang lebih tua dan membutuhkan pekerjaan. Data ini memungkinkan bisnis untuk merencanakan pembelian, menjadwalkan pemeliharaan, dan mencari tahu nilai aset pada neraca. Dengan data yang lebih baik tentang cara menggunakan aset fisik, perusahaan dapat menilai output asetnya terhadap biaya pemeliharaan sehingga memahami saat yang tepat untuk mengganti aset dibandingkan memperbaikinya.
Mengapa Bisnis Membutuhkan Manajemen Aset
Praktik manajemen aset yang baik menawarkan banyak manfaat, termasuk:
- Arus kas yang lebih dapat diprediksi dan berkelanjutan karena aset digunakan secara konsisten dan optimal sepanjang masa manfaatnya.
- Pemahaman terkini tentang nilai aset pada neraca.
- Catatan kuantitas yang akurat sehingga Anda tidak menduplikasi pembelian peralatan yang sudah Anda miliki.
- Disiplin pemeliharaan melalui pemeliharaan preventif terencana.
- Benchmarking kinerja aset terhadap perusahaan lain.
- Melacak status penyusutan setiap aset sehingga Anda tahu apa yang harus dilaporkan pada laporan pajak Anda.
Sebagai sebuah strategi, ini sangat efektif di masa-masa sulit ketika perusahaan perlu memanfaatkan sumber daya apa pun yang dimilikinya.
Perangkat Lunak Manajemen Aset Untuk Perusahaan Anda
Mengelola aset bisa rumit jika Anda tidak terorganisir. Itu sebabnya banyak perusahaan menggunakan platform teknologi khusus untuk menandai aset dan menganalisis risiko yang terkait dengan inventaris aset mereka dengan lebih baik. Solusi perangkat lunak seluas yang mereka miliki, jadi pastikan untuk mencari solusi yang tepat. Minimal, Anda akan memerlukan perangkat lunak yang mendukung inventaris dasar Anda di beberapa lokasi, melacak pembelian dan pelepasan, serta menyiapkan laporan untuk identifikasi aset selama persiapan pajak. Solusi cloud-host populer seperti Asset Panda memungkinkan Anda melacak inventaris dari mana saja di perangkat seluler yang sudah digunakan staf Anda, dan Anda dapat mengakses dukungan melalui telepon dan email. Inventaris EZ Office adalah solusi komprehensif lain yang mendukung semua level pembelian, memberikan solusi pelacakan aset yang dibutuhkan oleh usaha kecil dan menengah.
