Buku besar real estat melacak pendapatan dan pengeluaran yang terkait dengan properti real estat. Menyiapkan buku besar real estat tidak jauh berbeda dengan mendirikan jenis buku besar bisnis lainnya. Langkah pertama, terlepas dari jenis buku besar yang Anda buat adalah memutuskan apakah akan melakukannya secara manual, atau menggunakan perangkat lunak yang terkomputerisasi. Ada kelebihan dan kekurangan untuk keduanya.
Sementara menyimpan buku besar manual mungkin terlihat ketinggalan zaman di era komputer, untuk usaha kecil atau agen tunggal mungkin masuk akal. Keuntungan terbesar dari buku besar kertas adalah bahwa Anda dapat melihat semuanya dalam satu pandangan, tidak ada pengguliran dan tidak ada cara mencari cara untuk menyesuaikan halaman bersama setelah mereka dicetak. Keuntungan lain termasuk bisa membawanya ke mana saja, kemampuan untuk membukanya kapan saja dan melihat entri Anda dan tidak ada kekhawatiran tentang crash komputer yang menghancurkan data Anda.
Kerugian dari buku besar kertas adalah Anda harus secara manual menambah dan mengurangi, yang dengan mudah dapat menyebabkan kesalahan. Mereka juga dapat lebih memakan waktu jika Anda memiliki banyak data untuk dimasukkan. Selain itu, tidak ada cara mudah untuk berbagi informasi dengan orang lain. Anda tidak dapat dengan cepat mengirim email atau mengunggah buku besar kertas.
Kelebihan perangkat lunak adalah perhitungan otomatis, entri cepat dan mudah, kemampuan untuk dengan cepat berbagi informasi dengan akuntan Anda atau orang lain, dan fakta bahwa ada beberapa program yang dibuat khusus untuk real estat. Juga, Anda sering dapat memperoleh dukungan online instan jika Anda memiliki pertanyaan tentang di mana dan bagaimana barang harus dimasukkan.
Kerugian dari perangkat lunak adalah bahwa Anda harus terus-menerus membuat cadangan jika terjadi masalah komputer, buku besar Anda tidak portabel jika Anda tidak memiliki komputer laptop, dan seringkali lebih mudah untuk meletakkan angka di kolom yang salah daripada di kertas. buku besar tempat Anda dapat melihat seluruh halaman.
Setelah Anda memutuskan metode mana yang tepat untuk Anda, saatnya memutuskan kategori di buku besar Anda.
Namun, langkah ini sama untuk buku besar berbasis kertas dan perangkat lunak, jika Anda membeli perangkat lunak seperti Real Estate Agent Accelerator, banyak kategori sudah tersedia untuk Anda. Jika demikian, buat daftar kategori bagaimanapun dan tambahkan yang belum ditambahkan oleh perangkat lunak untuk Anda.
Jika Anda membuat kategori dari awal, ambil selembar kertas dan buat dua kolom, satu untuk pengeluaran dan satu untuk pendapatan. Anda bisa sedetail yang Anda inginkan, tetapi jangan terlalu umum. Anda akan ingin memisahkan aliran pendapatan untuk tujuan pajak, seperti komisi dan bonus.
Untuk kolom pendapatan, pikirkan semua jenis pendapatan yang Anda harapkan terima, dan daftarkan mereka. Pastikan dan sertakan juga kategori "lain-lain" atau "lainnya", karena selalu ada item yang tidak terduga yang tidak cocok di tempat lain.
Lakukan hal yang sama untuk sisi pengeluaran. Pikirkan berbagai jenis pengeluaran yang Anda keluarkan dan buatlah daftar. Mereka dapat digabungkan atau dipisahkan sesuai keinginan Anda, tetapi Anda ingin menyimpan item yang memengaruhi pajak Anda secara berbeda di kolom mereka sendiri. Misalnya, Anda dapat memiliki daftar untuk perlengkapan kantor dan daftar untuk persediaan pembersih, atau Anda dapat menggabungkannya ke dalam satu kategori karena keduanya dipotong dengan cara yang sama pada pajak Anda (sebagai biaya pemeliharaan). Mintalah saran akuntan pajak Anda, tetapi beberapa barang yang mungkin harus Anda pisahkan adalah biaya perjalanan dan pembelian besar seperti kendaraan, karena biaya-biaya tersebut dikurangkan secara berbeda.
Langkah terakhir adalah mengisi bagian atas kolom dengan kategori yang telah Anda buat dan mulai membuat entri di bawah setiap kolom saat terjadi.
Jika Anda menggunakan buku besar kertas, seringkali paling mudah untuk mendedikasikan satu setengah dari buku untuk pengeluaran dan setengah lainnya untuk pendapatan. Pembagian yang jelas antara keduanya akan membantu Anda menghindari kesalahan masuk.
Jika Anda menggunakan program spreadsheet, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membuat dua file terpisah, satu untuk pendapatan dan satu untuk pengeluaran untuk membantu menghindari kebingungan. Beberapa program secara otomatis mengatur dua kategori ini untuk Anda, yang juga membantu menghindari kesalahan.
