Salah satu manfaat dari hidup hari ini adalah kekayaan media yang kita miliki untuk membantu kita berkomunikasi lebih cepat. Salah satu kelemahannya adalah bahwa hanya sedikit dari kita yang menggunakannya secara efektif karena kita sudah lupa - atau tidak pernah belajar - apa yang diperlukan untuk membuat komunikasi dasar berfungsi.
Pengirim
Pengirim memulai pesan menggunakan bahasa, gerakan, format, atau pilihan media yang kemungkinan besar akan masuk akal bagi audiensnya.
Penerima
Orang yang menerima pesan harus "menghadiri" dan dapat memahami pesan pengirim.
Pesan
Pesan dapat berupa konsep, instruksi, permintaan, pesanan, atau gagasan lain yang ingin ditransfer oleh pengirim ke yang lain.
Medium
Pengirim memilih media --- apa pun mulai dari pidato atau kertas hingga telepon, film atau Internet untuk membawa pesannya.
Coding
Setiap pengirim harus menggunakan bahasa, postur, gerakan wajah, atau pengkodean lain untuk memastikan pesannya akan dipahami secara akurat oleh penerima yang, pada gilirannya, harus memecahkan kode, atau memahami, apa yang ingin disampaikan oleh pengirim.
Filter
Filter adalah perbedaan bahasa atau budaya, bias, keasyikan atau kecemasan --- apa pun yang mengganggu pengkodean atau penerimaan pesan yang akurat.
Umpan balik
Respons penerima, apakah itu bahasa tubuh atau format tertulis atau verbal, adalah "pesan balasan," yang memberi tahu pengirim bahwa pesannya telah dikodekan dan ditransmisikan secara akurat. Fase umpan balik memulai siklus komunikasi baru ketika penerima menjadi pengirim.