Pemetaan pikiran adalah teknik untuk memeriksa masalah dan mengembangkan strategi secara nonlinear. Penciptaan mind-map menggunakan pena ujung yang terasa pada kertas flip-chart, spidol pada papan tulis atau perangkat lunak pemetaan pikiran komputer. Peta pikiran yang lengkap memiliki frasa, garis penghubung, panah, dan terkadang gambar. Jenis-jenis peta pikiran meliputi penyelesaian masalah, proyek, dan pengetahuan.
Peta Pemecahan Masalah
Peta pikiran adalah alat yang berguna untuk digunakan selama sesi brainstorming tim ketika tujuannya adalah untuk menghasilkan ide dengan cepat, tanpa tinjauan logis langsung. Menampilkan peta pikiran secara terus menerus selama sesi memungkinkan anggota tim untuk melihat ide-ide yang dihasilkan, yang merangsang lebih banyak ide. Proses ini menciptakan momentum positif untuk pemecahan masalah.
Sesi brainstorming pemecahan masalah dimulai dengan pemandu atau pemimpin yang merekam masalah dalam frasa atau gambar kecil di pusat apa yang akan menjadi peta pikiran. Sewaktu anggota tim berpartisipasi dengan komentar, perekam menggambar jari-jari berwarna yang terpancar dari isu inti. Setiap pembicaraan mewakili aspek yang berbeda dari masalah dan diberi label dengan frasa atau gambar. Saat sesi berlanjut, komentar anggota tim menghasilkan penambahan garis yang lebih kecil yang mengalir dari jari-jari dan panah yang menggambarkan hubungan antara item pada jari yang berbeda.
Peta pikiran pemecahan masalah sering digunakan hanya selama sesi brainstorming tunggal. Anggota tim meneriakkan ide-ide mereka, menyusun peta, menetapkan prioritas dan membuat item tindakan. Setelah peta pikiran memfasilitasi proses ini, tidak lagi diperlukan. Rentang kehidupan peta pikiran pemecahan masalah seringkali hanya beberapa jam.
Peta Proyek
Merencanakan acara, merencanakan peluncuran produk, mengembangkan strategi untuk menutup penjualan besar, dan kegiatan lainnya dapat menghasilkan peta pikiran proyek. Diperbarui secara berkala untuk mencerminkan perubahan dalam status proyek, mereka tinggal hanya sampai penyelesaian proyek. Rentang kehidupan peta pikiran proyek biasanya hanya beberapa hari atau minggu.
Peta Pengetahuan
Peta Pikiran Pengetahuan berisi informasi yang direkam satu kali dan disimpan untuk digunakan kemudian, kadang-kadang menggantikan dokumen yang ada. Beberapa disetel dengan baik dan diperbarui dari waktu ke waktu, sementara yang lain tidak pernah diperbarui. Peta pikiran yang menggambarkan proses perusahaan, kadang-kadang termasuk daftar periksa, adalah contoh peta pikiran pengetahuan. Digunakan beberapa kali dalam jangka waktu yang lama, peta pikiran pengetahuan penting dalam menjaga sejarah perusahaan, pengetahuan yang tidak pernah tercatat hanya ada di dalam kepala karyawan. Peta pikiran pengetahuan dapat sangat membantu bagi karyawan baru dalam menemukan proses masa lalu untuk melakukan kegiatan berulang. Rentang kehidupan peta pikiran pengetahuan bisa bertahun-tahun.
