Laporan Setelah Tindakan (AAR) adalah alat yang hebat untuk digunakan untuk menilai proyek tim setelah selesai. Jenis laporan ini bisa sangat pendek atau cukup panjang, tergantung pada ruang lingkup dan jangka waktu proyek yang dianalisis, tetapi tidak peduli panjangnya, laporan selalu memiliki tujuan yang sama: evaluasi dan peningkatan.
Apa itu AAR?
Sederhananya, ini adalah cara untuk merefleksikan proyek setelah selesai. Membagikan hasil proyek Anda, baik positif maupun negatif, dapat membantu tim masa depan memenuhi proyek mereka sendiri dan menghindari perangkap yang Anda temui di sepanjang jalan. Tujuannya adalah untuk memaksimalkan pembelajaran dari pekerjaan Anda sehingga Anda tidak melakukan kesalahan yang sama dua kali. Setiap anggota tim harus berkontribusi pada AAR; setiap suara diperhitungkan.
Apa yang Dimasukkan ke dalam AAR
Idealnya, sebuah kelompok akan mengerjakan AAR sebagai sebuah tim. Setelah proyek selesai, tim harus mengumpulkan sesegera mungkin untuk membahas apa yang benar, apa yang salah dan apa yang bisa diperbaiki. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang harus ditanyakan dan dijawab untuk AAR:
- Apa yang seharusnya dicapai oleh proyek ini?
- Apa yang sebenarnya dicapai?
- Mengapa ada perbedaan?
- Aspek apa dari pekerjaan proyek?
- Apa yang tidak berhasil dan mengapa?
- Apa yang akan Anda ubah jika diberi kesempatan kedua?
Tiga pertanyaan pertama menetapkan apa yang sebenarnya terjadi selama pelaksanaan proyek dan memastikan semua anggota tim setuju. Tiga pertanyaan terakhir memberi tim kesempatan untuk merefleksikan nilai proyek dan memutuskan apa yang perlu diperbaiki.
Contoh dari AAR
Mari kita bayangkan sebuah tim beranggotakan tiga orang di masyarakat yang berperikemanusiaan ditugaskan memulai buletin email mingguan. Mereka membutuhkan waktu tiga bulan untuk menemukan platform, mengembangkan gagasan konten, dan menulis dua buletin pertama. Sekarang mereka telah berkumpul untuk menilai proyek dan menulis AAR untuk manajer mereka. Ini akan membantu tim untuk menilai apakah ada perubahan yang harus dilakukan untuk maju. Ini juga akan memberi manajer gagasan tentang status dan keberhasilan proyek sejauh ini.
Ringkasan Proyek:
Kami ditugaskan mengembangkan dan meluncurkan buletin email mingguan untuk masyarakat yang manusiawi. Setelah meneliti berbagai platform pembuatan konten dan buletin email, kami memilih X karena murah namun sesuai dengan kebutuhan kami. Daftar email awal kami terdiri dari 5.000 nama yang kami kumpulkan di acara komunitas musim panas ini.
Kami membuat daftar tiga topik yang kami rencanakan untuk dibahas setiap minggu di buletin kami: Hewan Piaraan untuk Adopsi, Peduli Hewan Piaraan Anda, dan Spotlight Pet. Di bawah setiap topik, kami akan memiliki cerita pendek dan foto. Karena tujuan utama buletin ini adalah untuk meningkatkan tingkat adopsi, kami telah menyesuaikan topik kami dengan kebutuhan ini.
Kami telah menulis dua nawala lengkap dan mengirimkannya kepada 5.000 pelanggan ke daftar email kami. Dalam minggu terakhir, adopsi telah meningkat 5 persen sebagai akibat langsung.
Bidang Peningkatan
- Kita perlu menugaskan anggota tim lain dengan mengedit salinan setiap buletin karena kesalahan tidak terjawab.
- Kami ingin meningkatkan kualitas foto dan berencana memasukkan kamera ke dalam anggaran kami.
- Kami berencana untuk membuat survei resmi untuk pengadopsi untuk memverifikasi apakah buletin adalah penyebab peningkatan adopsi. Kami mendasarkan penilaian kami hanya dari mulut ke mulut.
Seperti yang Anda lihat, AAR ini cukup pendek tetapi menguraikan apa yang telah dicapai serta bidang-bidang khusus untuk perbaikan. AAR ini akan diberikan kepada manajer untuk referensi dan ulasan di masa depan.
