Alat analitik dapat membantu bisnis Anda mendapatkan atau meningkatkan keunggulan kompetitif dan meningkatkan pengambilan keputusan. Misalnya, walaupun Anda mungkin menyadari bahwa produktivitas menurun, alat analisis kuantitatif dapat membantu Anda menentukan alasannya. Meskipun beberapa alat memerlukan pengetahuan matematika dan statistik yang luas, bahkan bisnis kecil dengan sumber daya terbatas dapat menggunakan alat seperti simulasi bagaimana-jika, grafik tren, benchmarking dan formula rasio untuk meningkatkan proses alur kerja dan manajemen keuangan dan untuk meningkatkan efisiensi
Simulasi Bagaimana-jika
Simulasi bagaimana-seperti skenario, tabel data, simulasi Monte Carlo dan Goal Seek adalah alat analisis manajemen keuangan dan risiko yang berguna. Alat-alat ini, yang tersedia dalam program perangkat lunak lembar bentang, membantu Anda menentukan apa yang mungkin terjadi jika variabel berubah dan memungkinkan Anda melihat apa yang Anda butuhkan untuk menghasilkan hasil tertentu. Skenario, tabel data, dan simulasi Monte Carlo memungkinkan Anda mengubah satu atau lebih variabel input untuk melihat, misalnya, bagaimana kombinasi berbeda dari biaya bahan baku, harga, dan permintaan konsumen mempengaruhi laba bersih Anda. Simulasi Goal Seek dimulai dengan hasil yang diharapkan seperti laba bersih dan menentukan nilai input yang diperlukan untuk menghasilkan hasil itu.
Grafik Tren
Grafik tren menampilkan data dari waktu ke waktu untuk mengungkapkan tren positif dan negatif. Namun, karena memerlukan data historis, analisis tren seringkali lebih sesuai untuk bisnis yang sudah ada. Alat ini berguna untuk menganalisis produktivitas dan efisiensi operasional dan untuk membuat perbandingan. Misalnya, grafik tren mungkin berguna untuk membandingkan tingkat turnover karyawan tahunan. Analisis lebih lanjut dapat membantu Anda menentukan apakah uang yang Anda investasikan dalam program keterlibatan karyawan memiliki efek yang diinginkan. Dengan cara yang sama, analisis tren dapat membantu dalam menjadwalkan karyawan pusat panggilan.
Tingkatan yang dicapai
Benchmark adalah titik referensi seperti rasio dan persentase, dan mereka paling sering digunakan untuk menganalisis kinerja. Benchmarking membantu dengan analisis internal dan eksternal. Sebagai alat analisis internal, tolok ukur adalah harapan dan cara untuk menentukan apakah karyawan memenuhi tujuan produktivitas dan kinerja atau apakah departemen penjualan Anda memenuhi harapan. Sebagai alat analisis eksternal, penggunaan tolok ukur menyediakan cara untuk membandingkan bisnis Anda dengan standar nasional, regional dan industri dan menilai seberapa baik kinerja bisnis Anda dengan membandingkannya dengan bisnis pesaing.
Rasio Matematika dan Statistik
Rasio adalah salah satu alat analisis yang paling membantu. Rasio keuangan seperti utang terhadap ekuitas, penilaian likuiditas yang disebut rasio lancar dan margin laba bersih dapat membantu Anda menganalisis posisi keuangan Anda saat ini. Rasio sumber daya manusia seperti biaya per karyawan, biaya turnover, waktu untuk mengisi pekerjaan dan biaya perawatan kesehatan per karyawan dapat membantu dengan perencanaan dan pengelolaan biaya yang terkait dengan karyawan. Rasio akuisisi dan retensi pelanggan berguna untuk bisnis ritel dan layanan.
