Pemilik usaha kecil biasanya bersemangat untuk menarik klien dan pelanggan yang dapat memberikan sumber pendapatan yang stabil dan berkelanjutan. Salah satu sumber bisnis berulang yang terlewatkan, seringkali dengan sifat yang sangat stabil dan konsisten, dapat ditemukan di pemerintah daerah, negara bagian dan federal. Di tingkat federal, Administrasi Layanan Umum adalah agensi yang bertugas membantu agensi dan departemen lain dalam pengadaan - yaitu, proses pembelian barang dan jasa yang diperlukan. Harga GSA mengacu pada perjanjian perusahaan dengan GSA untuk menawarkan barang-barang dan layanan tersebut dengan harga yang disepakati kepada lembaga atau departemen pemerintah yang berkualifikasi. Dari perspektif bisnis, memenangkan Kontrak Jadwal GSA dapat berarti peningkatan pembelian dan keuntungan seiring waktu.
Tentang GSA
Pemerintah federal membentuk Administrasi Layanan Umum pada tahun 1949. Sejak itu, mandat GSA telah berevolusi untuk mencakup pembangunan dan manajemen aset untuk pemerintah dan administrasi peraturan dan kebijakan. Namun, misinya yang paling menonjol adalah pengembangan dan administrasi program Jadwal GSA atau Kontrak Kontrak Pilihan Berganda. Tujuan program ini adalah untuk mengkonsolidasikan, merampingkan, dan menyederhanakan pengadaan barang dan jasa pemerintah tertentu. Ini bertujuan untuk menurunkan biaya dan mengurangi pengeluaran dana publik melalui kekuatan leverage. Dengan menandatangani kontrak kompetitif untuk barang dan jasa untuk banyak pengguna, seperti agen dan departemen federal, GSA menikmati daya tawar yang lebih besar dan dapat mengurangi harga untuk barang dan jasa tersebut secara keseluruhan.
Kontrak Jadwal GSA
Kadang-kadang disebut sebagai Jadwal GSA, kontrak GSA, atau Kontrak Jadwal Berganda, Kontrak Jadwal GSA dirancang untuk membuatnya lebih mudah bagi karyawan federal untuk melakukan pembelian yang diperlukan untuk menjaga fungsi pemerintah. Item yang beragam seperti furnitur, produk kertas kantor, dan layanan profesional dapat menjadi subjek dari Kontrak Jadwal GSA.
Harga GSA untuk setiap barang atau layanan yang dikontrak ditentukan melalui negosiasi, yang juga menentukan pengiriman, masa garansi, dan ketentuan lain yang berlaku untuk kontrak. Ini membantu menghemat waktu, mengurangi upaya duplikasi dan meminimalkan dokumen _._
Lebih dari $ 400 miliar dalam penjualan barang dan jasa terjadi melalui Jadwal Kontrak pada 2016. Kontrak Jadwal GSA bukan satu-satunya cara bisnis swasta dapat melakukan bisnis dengan pemerintah federal. Tetapi metode ini menghadirkan pendekatan pembelian yang disederhanakan yang disukai banyak agen. Akibatnya, jika Anda berencana untuk melakukan banyak bisnis dengan pemerintah, mungkin merupakan ide yang baik untuk mengamankan Kontrak Jadwal untuk menyederhanakan prosedur untuk perusahaan Anda.
Manfaat Kontrak Jadwal GSA untuk Bisnis
Mengamankan Kontrak Jadwal GSA dapat menghasilkan keuntungan besar bagi bisnis Anda dibandingkan dengan pesaing yang mengabaikan proses ini. Memperoleh kontrak GSA menawarkan sejumlah manfaat. Pertama, ini adalah jenis kontrak pengadaan pemerintah yang paling populer, yang bertanggung jawab atas miliaran dolar dalam penjualan setiap tahun. Ini memberikan keunggulan kompetitif bagi bisnis Anda dalam pasar pengadaan federal karena berfungsi sebagai batu loncatan untuk peluang pengadaan kompetitif lainnya, seperti penawaran dan proposal.
Seperti umumnya dengan proyek-proyek pengadaan pemerintah, Kontrak Jadwal GSA bergantung pada proses kompetitif yang sepenuhnya terbuka. Negosiasi dilakukan untuk membuat harga GSA tertentu adil dan masuk akal, dan semua kontrak dan pembelian yang dilakukan di bawahnya harus ditinjau secara berkala untuk evaluasi objektif.
Setelah bisnis Anda mendapatkan Kontrak Jadwal, agen kemudian dapat melakukan pembelian langsung dari kontrak itu. Ini mengurangi dokumen birokrasi dan menghilangkan perlunya negosiasi berlarut-larut atas penetapan harga atau persyaratan lain, yang telah ditetapkan dengan GSA. Namun, dari sudut pandang pemilik bisnis, ini berarti lebih sedikit waktu antara pembelian dan penutupan penjualan.
Cara Mendapatkan Kontrak Jadwal GSA
Meskipun Kontrak Jadwal GSA dan penetapan harga GSA dirancang untuk menghindari dan mengurangi dokumen, prosesnya masih bisa rumit atau bahkan membingungkan, terutama bagi pendatang baru di pasar federal. Ingatlah bahwa prosesnya tidak sesederhana interaksi individu lainnya dengan lembaga pemerintah. Bisnis Anda meminta izin untuk menjadi vendor pilihan bagi pemerintah federal dan untuk menerima dana publik dengan imbalan barang atau jasa. Karenanya, semua bisnis yang ingin mendapatkan kontrak GSA mulai dengan mengajukan proposal untuk evaluasi GSA.
Mempersiapkan aplikasi dan proposal untuk Kontrak Jadwal GSA itu sendiri dapat menjadi proses yang panjang, terutama jika bisnis sepenuhnya baru untuk kontrak pengadaan federal. GSA dapat memakan waktu mulai dari beberapa bulan hingga lebih dari satu tahun untuk meninjau dan mengevaluasi proposal Anda, tergantung pada jenis barang atau jasa yang dipermasalahkan. Bergantung pada jenis barang atau jasa yang bisnis Anda inginkan untuk mendapatkan kontrak, kualifikasi yang tepat dapat bervariasi. Tetapi sebagai aturan umum, semua bisnis yang ingin mendapatkan Kontrak Jadwal GSA harus dapat menunjukkan:
- Dua atau lebih tahun dalam bisnis.
- Bisnis sehat secara finansial.
- Barang yang dijual sesuai dengan semua hukum yang berlaku, termasuk UU Perjanjian Perdagangan - dibuat atau dirakit terutama di AS atau negara yang ditunjuk.
Selain itu, tagihan alokasi biasanya berisi bahasa yang berkaitan dengan pemberian Kontrak Jadwal GSA. Secara khusus, ketentuan ini melarang pencantuman jadwal perusahaan mana pun dengan kewajiban pajak yang belum dibayar atau hukuman pidana dalam dua tahun sebelum pemberian.
Beberapa layanan dan barang, seperti amunisi dan senjata api, tidak memenuhi syarat untuk Kontrak Jadwal. Sebuah bisnis harus menawarkan layanan dan produk komersial agar dapat dianggap berhasil untuk program Kontrak Jadwal GSA. Ini termasuk lebih dari 11 juta jenis barang atau jasa tertentu, yang berarti perusahaan dalam berbagai bidang mungkin memenuhi syarat.
