Ketika perusahaan Anda dan anggota staf berpisah, memberi tahu individu bahwa dia telah diberhentikan adalah langkah pertama. Namun, Anda juga harus memberi tahu karyawan lain tentang perkembangan ini. Meskipun kelihatannya memberi tahu karyawan tentang pemecatan rekan kerja tidak diperlukan, banyak perusahaan menganggap itu pilihan yang baik untuk alasan keamanan. Jika seorang karyawan telah diberhentikan dan kembali ke tempat kerja, ia dapat mengajukan masalah keamanan. Jika sesama karyawan tahu bahwa dia diberhentikan, mereka lebih mungkin melaporkan kehadirannya, memungkinkan Anda untuk segera menangani masalah tersebut.
Berikan waktu kepada karyawan untuk meninggalkan properti. Dihentikan cukup sulit, tetapi mengalami pemutusan hubungan kerja maka harus menghadapi semua rekan kerja Anda bahkan lebih sulit untuk ditangani. Alih-alih menciptakan situasi di mana karyawan yang baru saja diberhentikan harus berjalan dengan rasa malu melalui sekelompok mantan rekan kerja yang tahu dia telah dipecat, biarkan dia menyelinap pergi dengan bijaksana sebelum Anda membuat pengumuman.
Kumpulkan anggota staf. Saat Anda memberi tahu seorang anggota staf tentang penghentian, berita akan menyebar. Agar penghentian tidak menjadi makanan ternak bagi pabrik gosip, kumpulkan semua karyawan dan umumkan penghentian itu dalam kelompok besar.
Gunakan cara elektronik. Jika Anda tidak ingin mengumpulkan karyawan Anda, tetapi sebaliknya ingin pengumuman yang kurang umum yang masih mendapatkan informasi yang diperlukan, kirim email tentang pemutusan hubungan kerja. Jagalah agar email tetap singkat dan manis, dengan hanya menyatakan bahwa individu tersebut telah dilepaskan atau, bahkan kurang mengatakan, bahwa individu tersebut tidak lagi bekerja untuk perusahaan.
Simpan detail seminimal mungkin. Alasan yang tepat mengapa individu tersebut dipecat bukan urusan siapa pun kecuali miliknya sendiri. Saat mengumumkan pemecatan, jangan bagikan detail tetapi alih-alih katakan saja bahwa individu tersebut telah diberhentikan dengan segera dan Anda mendoakannya dengan baik di masa depan. Bahkan jika beberapa karyawan memiliki ide mengapa karyawan ini dilepaskan, berbicara dengan rumor ini biasanya tidak perlu dan tidak pantas.
