Presentasi rencana pemasaran adalah alat penting, dengan konsekuensi "risiko tinggi-hadiah tinggi". Keputusan dan uang paling sering dipertanyakan. Informasi harus dapat dipahami dan memiliki aliran dan format yang tepat untuk mencapai hasil yang diinginkan. Ini bisa berkisar dari mendapatkan persetujuan untuk anggaran atau pengeluaran untuk mempresentasikan strategi untuk meluncurkan produk. Menggunakan teknologi, taktik dan teknik sangat penting untuk mendapatkan persetujuan, penyelarasan dan pendanaan yang diperlukan untuk melanjutkan dalam melaksanakan rencana pemasaran.
Presentasi PowerPoint
Menggunakan MS PowerPoint akan memberi Anda peluang untuk memastikan bahwa presentasi dapat dilihat dan dibagikan dengan sebagian besar peserta. PowerPoint adalah "standar emas" dalam perangkat lunak presentasi. Ini penting untuk memastikan bahwa pemirsa di luar organisasi akan dapat mengunggah presentasi tanpa masalah.
Presentasi Video
Pilih seseorang untuk dijadikan presenter “kunci” dan kembangkan presentasi video. Dalam skala kecil, ini dapat dilakukan hanya dengan menggunakan kamera video untuk merekam presenter ketika ia “berjalan” ke pemirsa melalui presentasi sementara itu secara bersamaan ditampilkan pada monitor komputer. Pada skala yang lebih besar, presentasi dapat difilmkan di ruang konferensi atau auditorium menggunakan layar yang lebih besar, dan presenter dapat "memandu" penonton melalui setiap slide dari rencana pemasaran. Anggota tambahan dari tim pemasaran dapat ditugaskan untuk mencakup segmen tertentu dari presentasi. Keuntungan tambahan dari membuat video adalah dapat diduplikasi dan didistribusikan sebagai DVD, diunggah ke situs web perusahaan, dan bahkan diunggah untuk tontonan publik di situs-situs seperti YouTube.
Presentasi Online
Presentasi online dapat memberikan banyak keuntungan. Pertama dan terpenting adalah bahwa presentasi dapat dilihat oleh orang di mana saja di dunia sebagai webinar atau podcast. Perusahaan yang memiliki karyawan atau klien yang perlu melihat presentasi dapat berlokasi di mana saja. Presentasi online “tingkatkan bidang bermainnya” dalam hal akses dan partisipasi. Mirip dengan telekonferensi, konferensi online dapat dilakukan untuk diadakan pada waktu tertentu, disimpan untuk dilihat kemudian, dan dapat membatasi siapa yang dapat melihat presentasi. Pemirsa dapat diminta memiliki kode untuk melihat presentasi. Ini sangat penting jika presentasi pemasaran mengandung informasi sensitif, rahasia, atau hak milik, seperti yang sering terjadi dalam mengungkapkan atau meluncurkan strategi dan iklan baru.
Penyisipan Audio dan Video
Presentasi menjadi lebih dinamis, menarik dan menarik ketika mereka memasukkan lebih dari teks, grafik, dan grafik. Pengantar musik dapat mengatur nada, bagian segmen, dan meningkatkan nilai minat. Video membuat presentasi lebih dinamis dan menarik. Misalnya, presentasi pemasaran dapat menyertakan video iklan televisi dan radio yang disematkan untuk menjelaskan komponen program periklanan. Video segmen kelompok fokus dapat dimasukkan untuk mendukung bagaimana dan mengapa keputusan pemasaran strategis dibuat berdasarkan tanggapan dan reaksi konsumen terhadap produk, manfaat, dan iklan.
Kolaborasi dan Persetujuan
Teknik yang bermanfaat adalah mendistribusikan presentasi kepada anggota kunci di tim untuk ditinjau dan kolaborasi. Sertakan bagian komentar dan catatan yang memungkinkan pemirsa menyertakan kritik, wawasan, dan statistik serta informasi pendukung. Memasukkan inklusi untuk meningkatkan presentasi sebelum menyelesaikan presentasi akhir. Kemudian, bagikan draft terakhir kepada mereka yang memiliki kapasitas pelaporan (Direktur Pemasaran, Penjualan, Periklanan, dan eksekutif perusahaan) untuk mendapatkan persetujuan mereka sebelum menyebarluaskan dan berbagi dengan audiens yang dituju.
