Menurut Undang-Undang Penyesuaian Pekerja dan Pelatihan Kembali (WARN), pengusaha dengan 100 karyawan atau lebih harus memberikan pemberitahuan 60 hari kalender sebelumnya jika terjadi penutupan pabrik atau PHK massal. Kalau tidak, tidak ada undang-undang yang mewajibkan pengusaha atau karyawan untuk memberikan pemberitahuan pemutusan hubungan kerja. Jika pemberi kerja atau karyawan memberikan pemberitahuan, pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan berarti bahwa pekerja tidak harus menentukan periode pemberitahuan, tetapi menerima pembayaran untuk itu. Atau majikan dapat memberikan upah kepada karyawan sebagai pengganti pemberitahuan karena itu memberhentikannya tanpa pemberitahuan. Bayar sebagai pengganti pemberitahuan sepenuhnya terserah pada majikan.
Periksa persyaratan dewan tenaga kerja negara Anda untuk pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan (lihat Sumberdaya). Hukum negara bagian mewajibkan pembayaran dipandang sebagai pengganti pemberitahuan jika itu merupakan kebijakan atau kontrak yang ditetapkan dengan jelas, dalam hal ini karyawan harus menerima upah jika pemberitahuan sebelumnya diperlukan tetapi tidak ada yang diberikan. Anda mungkin diharuskan membayar upah sebagai pengganti pemberitahuan berdasarkan lama layanan. Atau majikan dapat menawarkan pembayaran atas kebijakannya sendiri. Dalam kasus yang terakhir, majikan menawarkan sejumlah pembayaran karena tidak memberikan pemberitahuan. Ini untuk membantu karyawan saat dia mencari pekerjaan baru.
Hitung pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan untuk karyawan yang digaji. Misalkan karyawan memberi majikan pemberitahuan dua minggu tetapi majikan memutuskan untuk membiarkannya pergi segera. Katakanlah dia menghasilkan $ 57.000 setiap tahun dan dibayar setiap dua minggu. Perhitungan: $ 57.000 / 26 periode pembayaran dua mingguan = $ 2.192,31, atau gaji dua minggu.
Bayangkan gaji hariannya jika Anda ingin membayarnya hanya untuk jumlah hari tertentu. Perhitungan: $ 57.000 / 26 periode pembayaran dua mingguan / 10 hari = $ 219,23, atau pembayaran harian.
Hitung pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan untuk karyawan per jam. Gandakan jam yang ingin Anda bayarkan kepada karyawan dengan tarif per jam untuk sampai pada total pembayaran. Misalnya, jika Anda ingin upah dibayar sebagai pengganti pemberitahuan selama 40 jam standar dan karyawan memperoleh $ 11,50 / jam, perhitungannya adalah: 40 jam x $ 11,50 = $ 460.
Kiat
-
Karena pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan dianggap sebagai upah, maka pada umumnya dikenakan pajak dan dikenakan pemotongan pajak. Gunakan IRS Circular E untuk menentukan pajak penghasilan federal dan pajak Jaminan Sosial dan Medicare, dan ikuti panduan negara Anda untuk pemotongan pajak penghasilan negara.
Di bawah Undang-undang Pendapatan dan Keamanan Pensiun Karyawan tahun 1974 (ERISA), Anda mungkin diharuskan melaporkan pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan bersama dengan manfaat perusahaan lainnya (seperti manfaat pensiun) ke Layanan Pendapatan Internal melalui Formulir 5500. Dewan tenaga kerja negara Anda dapat memberi tahu Anda kebutuhan Anda.
