Undang-undang federal dan negara bagian mewajibkan majikan membayar karyawan untuk semua jam kerjanya pada hari gajian biasa. Selain menghitung jam reguler dan lembur, pengusaha mungkin perlu membulatkan jam waktu, menghitung waktu istirahat dan menerapkan jam kerja parsial.
Pembulatan Kartu Waktu
Tidak semua karyawan akan mulai dan berhenti bekerja pada jam tersebut. Untuk karyawan yang kelebihan atau di bawah satu jam, bulatkan karyawannya waktu mulai dan berakhir ke lima menit terdekat atau ke terdekat sepersepuluh atau seperempat jam. Praktek ini dapat diterima di bawah hukum federal.
Kiat
-
Konsultasikan dengan departemen tenaga kerja negara bagian untuk mengklarifikasi apakah negara memiliki praktik pembulatan yang berlaku.
Upah Reguler
Lipat gandakan jam kerja 40 atau kurang selama seminggu dengan kurs pembayaran reguler. Hari manfaat, seperti liburan, sakit dan waktu pribadi dihitung dengan tarif pembayaran reguler.
Lembur untuk Karyawan Umum
Untuk menghitung lembur, gandakan jam kerja diatas 40 selama seminggu dengan 1,5 kali tingkat gaji reguler karyawan. Negara Anda mungkin memiliki persyaratan lembur yang berbeda. Misalnya, di California, upah lembur akan dibayarkan selama lebih dari delapan, hingga 12, dalam sehari. Lembur juga karena tujuh jam pertama bekerja pada hari ketujuh berturut-turut dalam seminggu.
Pembayaran Dua Kali Lipat
Periksa undang-undang negara bagian untuk aturan waktu ganda. Misalnya, pengusaha di California harus gandakan tingkat reguler gaji untuk jam kerja lebih dari 12 dalam sehari, dan jam kerja lebih dari delapan pada hari ketujuh berturut-turut dalam seminggu. Hukum federal tidak mengamanatkan pembayaran dua kali lipat.
Peringatan
Majikan dengan kebijakan membayar waktu ganda selama berjam-jam bekerja pada malam hari, hari libur atau akhir pekan mungkin diminta oleh negara untuk menghormati ketentuan perjanjian.
Istirahat dan Istirahat Makan
Termasuk istirahat berbayar yang biasanya berlangsung lama lima hingga 20 menit dalam jam kerja. Seorang majikan yang memilih untuk memberikan istirahat pendek atau diharuskan oleh hukum negara untuk melakukannya harus membayar karyawan untuk waktu yang diambil. Kecualikan periode makan, umumnya setidaknya berlangsung lama 30 menit, dari jam kerja. Periode makan tidak dibayar kecuali karyawan tidak sepenuhnya dibebaskan dari semua tugas, dalam hal ini, waktu dianggap sebagai jam kerja.
Jam Kerja Parsial
Kurangi liburan, sakit, atau jam kerja pribadi dari upah kotor karyawan jika dia pulang kerja lebih awal dan tidak memiliki cukup waktu dibayar. Untuk karyawan bebas gaji yang dibayar - seperti pekerja eksekutif dan profesional - Anda dapat mengurangi cuti dari liburan mereka, sakit atau bank PTO. Namun, Anda tidak dapat menutup gaji aktual mereka untuk hari libur parsial karena karyawan yang dibebaskan harus menerima upah satu hari penuh jika mereka melakukan pekerjaan apa pun untuk hari itu.
Lembur untuk Pekerja Berujung
Menghitung jam kerja untuk karyawan berujung ditangani secara berbeda. Hitung lembur untuk karyawan yang diberi tip berdasarkan tingkat upah minimum federal atau negara bagian mereka dan kredit ujung. Misalnya, server menerima upah per jam minimum federal sebesar $ 7,25, sejak tanggal publikasi.
- Lipat gandakan upah minimum federal sebesar $ 7,25 dengan 1,5, yang menjadi $ 10,88.
- Tentukan kredit tip federal, yaitu $ 5,12, pada tanggal publikasi
- Kurangi $ 10,88 dari $ 5,12 untuk mendapatkan tingkat lembur $ 5,76, yang berlaku untuk jam kerja lebih dari 40.
- Karyawan yang diberi tip mendapat gaji pokok $ 2,13 per jam jika jumlah itu ditambah tip mereka mencapai setidaknya upah minimum per jam federal. Kalau tidak, majikan harus membayar selisihnya kepada karyawan.
