Newsletter perusahaan adalah kendaraan yang berguna untuk memperkenalkan anggota baru ke organisasi. Menulis pengantar untuk anggota baru bukanlah tugas yang sulit. Kuncinya adalah bersikap ramah, bersahabat, dan yang terpenting menekankan kegembiraan organisasi untuk memiliki anggota baru. Intro tidak perlu terlalu panjang atau terperinci. Latar belakang singkat dan sambutan akan membantu dengan baik.
Tulis pengantar singkat yang menyatakan bahwa organisasi senang memiliki individu yang disambut. Itu bisa berbunyi, "Organisasi kami dengan bangga menyambut John Doe sebagai anggota terbarunya."
Tulis latar belakang singkat tentang individu tersebut. "John Doe memiliki gelar master di bidang keuangan dari Universitas Harvard dan adalah wakil presiden Perusahaan ABC."
Tulis uraian tentang mengapa individu tersebut merupakan tambahan yang diterima. "Pekerjaan dan reputasi John di komunitas membawa banyak prestise bagi organisasi kami."
Akhiri dengan menegaskan kembali kebahagiaan organisasi pada keanggotaan individu. "Kami senang memiliki John sebagai bagian dari organisasi kami dan kami berharap dapat bekerja dengannya dalam beberapa bulan mendatang."