Jika bisnis Anda memiliki karyawan, Anda mungkin memiliki kebijakan untuk cuti berbayar (PTO). Banyak majikan akan merasa paling sederhana untuk hanya memberikan setiap karyawan PTO untuk digunakan sebagai cuti sakit atau waktu liburan. Risiko dalam memberikan PTO sebelum karyawan mendapatkan jumlah total untuk tahun tersebut adalah kewajiban yang ditanggung oleh pemberi kerja jika karyawan mengambil alokasi penuh dan kemudian meninggalkan perusahaan. Untuk perhitungan PTO yang lebih aman dan lebih akurat, perusahaan malah memperbolehkan karyawan untuk mendapatkan PTO secara bertahap setiap periode pembayaran.
Menentukan Jumlah PTO
Pengusaha pada umumnya tidak diharuskan untuk memberikan manfaat seperti waktu liburan atau waktu sakit yang dibayar. Satu-satunya pengecualian untuk ini adalah Perintah Eksekutif 13706 yang mengamanatkan cuti sakit dibayar untuk karyawan yang bekerja pada kontrak federal. Untuk kemudahan matematis, mari kita asumsikan bahwa perusahaan Anda menyediakan waktu liburan dan cuti sakit yang dibayar, dan bahwa Anda ingin menggabungkan keduanya untuk membuatnya lebih mudah bagi karyawan penggajian dan tunjangan Anda. Berdasarkan minggu kerja 40 jam, jika Anda memberikan dua minggu setiap waktu liburan dan cuti sakit, PTO gabungan adalah empat minggu, atau 20 hari atau 160 jam.
Perhitungan dengan Periode Pembayaran
Karena bergaji, karyawan yang dibebaskan menerima kompensasi yang ditetapkan terlepas dari jumlah jam mereka bekerja, banyak bisnis menghitung PTO mereka secara langsung. Menghitung PTO berdasarkan periode pembayaran memungkinkan Anda untuk mendistribusikan akumulasi karyawan ini secara merata sepanjang tahun.
Tentukan Berapa Banyak Jam PTO yang Diterima Karyawan Setiap Tahun
Anda mungkin akan memiliki karyawan yang menghasilkan PTO dengan harga yang berbeda, biasanya dengan lebih banyak karyawan senior yang menghasilkan lebih banyak jam, atau lebih banyak hari, per tahun daripada karyawan baru. Misalnya, seorang karyawan baru dengan masa kerja kurang dari satu tahun dapat memperoleh 80 jam PTO per tahun, sementara seorang karyawan dengan masa kerja lima tahun mungkin memiliki dua kali lebih banyak.
Membagi Jam PTO Tahunan dengan Jumlah Periode Pembayaran Per Tahun
Banyak perusahaan membayar karyawan setiap dua minggu, jadi Anda kemungkinan akan membagi jumlah jam PTO yang diperoleh per tahun dengan 26. Jika Anda membayar karyawan Anda setiap minggu, bagilah dengan 52 sebagai gantinya; perusahaan yang membayar dividen dua kali sebulan dengan 24 periode pembayaran. Jika karyawan menghasilkan 80 jam PTO per tahun dan dibayar setiap dua minggu, ia akan mendapatkan 3,08 jam PTO setiap periode pembayaran. Dia akan mendapatkan 3,33 jam PTO jika perusahaan membayar karyawan dua kali sebulan, dan 1,54 jam setiap periode pembayaran jika perusahaan memiliki gaji mingguan.
Perhitungan dengan Jam Kerja
Jika Anda memiliki karyawan per jam atau paruh waktu, Anda mungkin ingin memberi penghargaan kepada PTO berdasarkan jumlah jam kerja. Menghitung PTO setiap jam memungkinkan Anda memberi penghargaan lebih sedikit kepada PTO untuk karyawan per jam yang tidak melapor untuk bekerja atau untuk karyawan paruh waktu yang tidak selalu bekerja dengan jumlah jam yang sama dalam periode pembayaran.
Tentukan Berapa Jam Karyawan Akan Menerima Per Tahun
Sementara banyak bisnis memberi karyawan penuh waktu dua minggu PTO per tahun, Anda dapat memilih untuk memberi karyawan paruh waktu dan jam kurang dari gaji, karyawan yang dibebaskan.
Kiat
-
Beberapa bisnis memberikan karyawan paruh waktu hanya 40 jam PTO per tahun. Bisnis lain masih memberikan karyawan paruh waktu PTO dua minggu setiap tahun, tetapi jumlah jam PTO didasarkan pada rata-rata jam kerja mingguan karyawan. Untuk seorang karyawan yang bekerja 25 jam per minggu, dua minggu cuti yang dibayar hanya membutuhkan 50 jam PTO.
Tentukan Berapa Jam Mungkin Karyawan Akan Bekerja Per Tahun
Lipat gandakan jam kerja rata-rata mingguan karyawan menjadi 52, jumlah minggu dalam setahun. Untuk karyawan per jam yang bekerja 40 jam per minggu, ini akan menjadi 2.080 jam per tahun.
Kiat
-
Jika Anda memiliki karyawan per jam yang bekerja 40 jam per minggu dan menghasilkan 80 jam PTO setiap tahun, Anda dapat memilih untuk membagi jam PTO dengan 2.000 (50 minggu) daripada 2.080. Metode ini memungkinkan Anda untuk memberikan jam kerja kepada PTO untuk jam kerja aktual, artinya karyawan tersebut tidak memperoleh PTO saat ia menggunakan PTO.
Bagi Jam PTO Tahunan dengan Jam Kerja Tahunan
Jika karyawan per jam Anda menghasilkan 80 jam PTO setiap tahun dan bekerja 40 jam per minggu, atau 2.080 jam per tahun, bagi 80 dengan 2.080. Akibatnya, karyawan ini menghasilkan 0,038 jam PTO untuk setiap jam kerja.
Menggunakan PTO di Muka
Karena semua metode akrual PTO mempersulit karyawan untuk mengambil cuti selama beberapa bulan pertama tahun ini, banyak bisnis mengizinkan karyawan untuk meminjam PTO. Bisnis biasanya membatasi jumlah waktu yang dapat digunakan karyawan di muka, tetapi sering kali mengizinkan setidaknya 40 jam sehingga karyawan dapat mengambil cuti seminggu penuh.
