Buku pedoman karyawan adalah kebijakan tertulis formal yang terkait dengan topik utama yang relevan dengan operasi bisnis. Ini adalah sumber daya bisnis yang memastikan bahwa semua karyawan menyadari aturan perusahaan dan kebijakan prosedural dan mengurangi kebingungan di tempat kerja terkait dengan masalah yang dibahas.
Profesionalisme
Kesan pertama seringkali menciptakan kesan abadi. Perusahaan yang telah meluangkan waktu untuk mengembangkan buku pegangan karyawan yang menyeluruh mengkomunikasikan tingkat profesionalisme yang tinggi kepada karyawan baru. Memiliki kebijakan yang seragam dalam buku pedoman karyawan tertulis menetapkan nada awal budaya bisnis sebagai menganggap serius hal-hal yang dibahas dalam buku pegangan. Ketika perusahaan mengomunikasikan ini sebagai hal yang sangat penting, karyawan juga akan menganggapnya penting bagi posisi mereka di dalam perusahaan.
Kepatuhan terhadap peraturan
Buku pedoman karyawan adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa perusahaan bisnis mematuhi kewajiban peraturannya, seperti masalah yang terkait dengan undang-undang diskriminasi keselamatan dan ketenagakerjaan. Ketika sebuah perusahaan beroperasi tanpa buku pedoman karyawan tertulis, ia mengasumsikan bahwa karyawannya sepenuhnya menyadari protokol operasional perusahaan. Ini bisa menjadi asumsi mahal. Ini juga merupakan kebijakan perusahaan yang baik untuk meminta buku pegangan karyawan secara teratur ditinjau oleh seorang pengacara untuk memastikan bahwa semua masalah yang ditangani mematuhi hukum yang ada. Manual karyawan yang dirancang dengan buruk atau ketinggalan jaman dapat menciptakan paparan hukum yang substansial bagi perusahaan.
Pelatihan Pegawai
Tinjauan menyeluruh atas informasi yang terkandung dalam buku pedoman karyawan harus menjadi bagian dari pelatihan untuk karyawan baru. Buku pegangan umum mencakup masalah-masalah seperti kebijakan dan prosedur yang berkaitan dengan gaji dan gaji, kehadiran, tunjangan karyawan, pelecehan seksual, prosedur disipliner dan keselamatan.Standarisasi praktik-praktik ini melalui manual tertulis menempatkan setiap orang di halaman yang sama.
Klaim Gugatan
Keberadaan buku pedoman karyawan dapat menjadi perjanjian formal antara perusahaan dan karyawannya. Karyawan baru pada umumnya harus menandatangani formulir yang menegaskan bahwa mereka telah membaca, memahami, dan menyetujui kebijakan dan prosedur buku pegangan karyawan sebagai syarat kerja. Ketika seorang karyawan mengajukan keluhan sipil terhadap perusahaan terkait dengan hal-hal yang dicakup dalam buku pegangan karyawan, itu bisa menjadi dokumen penting dalam kasus tersebut. Manual karyawan dapat membantu dalam membela kasus-kasus seperti pelanggaran hukum umum atas klaim kontrak di mana masalah hukum terkait dengan masalah yang dibahas dalam buku pegangan. Juga, keberadaan buku pegangan karyawan yang secara konsisten diterapkan pada karyawan terlepas dari hal-hal yang berkaitan dengan ras, jenis kelamin dan usia dapat membantu dalam klaim terkait dengan diskriminasi pekerjaan.
Penghematan biaya
Buku pegangan karyawan yang ditulis dengan jelas dan mendefinisikan masalah ciri khas yang terkait dengan pekerjaan akan mengurangi kebutuhan karyawan untuk memanggil personel sumber daya manusia dengan pertanyaan yang dibahas dalam buku pegangan ini. Ini menciptakan efisiensi biaya dengan memberikan sumber daya manusia atau profesional administrasi lebih banyak waktu untuk mengatasi masalah lain dalam perusahaan.
