Proposal penjual adalah perjanjian tertulis antara perusahaan penjual dan pihak lain. Proposal dirancang untuk mendapatkan hak vending untuk perusahaan penjual dari pihak lain. Proposal ini menyatakan ketentuan proposal termasuk perincian tentang mesin penjual otomatis apa yang akan digunakan, produk apa yang akan dijual di dalamnya, dan persentase keuntungan yang akan diberikan perusahaan penjual kepada pihak lain.
Mulailah dengan menyatakan detail umum. Rincian yang termasuk dalam proposal penjualan dimulai dengan tanggal dan nama kedua belah pihak.
Nyatakan tujuan proposal. Tujuan umumnya untuk menggambarkan pengaturan potensial antara para pihak. Perusahaan penjual berharap pihak lain akan setuju untuk memberikan hak kepada perusahaan penjual untuk menempatkan mesin penjual otomatis di atau di sekitar lokasi yang ditentukan. Proposal harus menyatakan lokasi yang tepat dari mesin yang akan ditempatkan.
Jelaskan sifat dari mesin. Jumlah mesin penjual otomatis serta produk yang akan dikandungnya harus dicantumkan. Proposal harus menyatakan bahwa dengan menandatangani proposal ini, hak eksklusif diberikan kepada perusahaan penjual untuk menjual dan mengucurkan produk-produk ini yang terdaftar di lokasi yang ditentukan. Proposal juga harus mengklarifikasi kapan perusahaan penjual akan diizinkan mengakses lokasi untuk keperluan servis dan perawatan mesin.
Jelaskan masalah tanggung jawab mesin. Vendor harus menjelaskan bahwa semua kerusakan pada mesin adalah tanggung jawab vendor. Vendor akan memelihara asuransi pada mesin untuk melindungi dari kerusakan atau perbaikan.
Sebutkan ketentuan perjanjian. Ketentuan perjanjian menentukan lamanya waktu perjanjian yang diusulkan akan tetap berlaku. Perjanjian proposal vendor biasanya untuk satu tahun atau lebih. Vendor akan memberi tahu pihak lain dalam waktu 30 hari dari tanggal berakhirnya perjanjian untuk tujuan perpanjangan. Proposal juga harus memuat klausul dan kebijakan pembatalan.
Berikan informasi mengenai keuntungan. Proposal vendor menyatakan persentase yang akan dibayarkan vendor untuk lokasi tersebut. Produk yang berbeda mungkin memiliki persentase yang berbeda pula. Misalnya, minuman ringan dapat membayar persentase lebih rendah daripada permen karena margin keuntungan lebih kecil.
Berikan tempat untuk tanda tangan. Perjanjian proposal ditandatangani dan diberi tanggal oleh perusahaan penjual. Pihak lain diberikan tempat untuk menandatangani dan berkencan juga pada saat diterima.
