Cara Memulai Bisnis Pelaporan Pengadilan

Daftar Isi:

Anonim

Apakah Anda berencana untuk bekerja sendiri atau subkontrak dengan profesional berpengalaman, bisnis pelaporan pengadilan dapat menjadi bisnis yang sangat menguntungkan karena kebutuhan yang berkelanjutan untuk memiliki transkrip proses peradilan yang akurat dan tepat waktu. Inilah yang perlu Anda ketahui untuk memulai.

Item yang Anda butuhkan

  • Komputer

  • Situs web

  • Mesin penjawab

  • Lisensi bisnis

Memahami sifat pelaporan pengadilan dan tuntutan yang ditimpakan pada mereka yang mengejar karir penuh waktu atau paruh waktu. Jika Anda belum pernah menjadi reporter pengadilan sendiri, Anda harus menghabiskan waktu di perusahaan orang-orang yang terlibat atau banyak belajar mandiri untuk menghargai apa yang dilakukan wartawan pengadilan. (Lihat buku-buku yang disarankan di bawah Tip.) Jika tidak, sebagai pemberi kerja, Anda mungkin berakhir dengan harapan yang tidak realistis sejauh apa yang harus ditagih dan bagaimana menyeimbangkan beban kerja secara adil.

Tentukan apakah Anda ingin bekerja untuk diri sendiri sebagai seorang praktisi tunggal atau merekrut orang lain untuk bekerja untuk Anda berdasarkan kebutuhan. Kelemahan utama dalam bekerja untuk diri sendiri adalah bahwa pelaporan pengadilan dapat menjadi usul yang melelahkan jika Anda menerima lebih dari yang dapat Anda tangani. Selanjutnya, kemampuan Anda untuk mengambil liburan atau menelepon sakit akan ditentukan oleh beban kerja yang telah Anda komit. Sebaliknya, memiliki staf bekerja untuk Anda berarti bahwa Anda tidak hanya perlu memiliki penilaian yang sangat baik selama proses wawancara / perekrutan tetapi Anda juga harus dapat memantau pekerjaan mereka dan memastikan bahwa mereka dibayar segera.

Putuskan apakah Anda akan menjadi berbasis rumahan atau memiliki kantor yang sederhana. Bahkan jika Anda melakukan subkontrak dengan wartawan pengadilan lain, tidak ada alasan mengapa Anda tidak dapat menjalankan seluruh operasi Anda dari kantor pusat. Jika Anda memang memutuskan untuk memiliki kantor, ingatlah bahwa Anda akan memiliki tambahan biaya sewa ruangan, penyewaan furnitur, peralatan leasing, membawa asuransi bisnis dan biaya bisnis lainnya.

Cari tahu siapa pesaing Anda. Jika Anda tinggal di kota kecil, kemungkinan wartawan pengadilan yang digunakan "diimpor" dari tempat lain. Dengan demikian, pengacara dapat menyambut baik kesempatan untuk memiliki seseorang setempat yang dapat mereka panggil untuk keperluan pelaporan pengadilan mereka. Jika Anda tinggal di kota besar, periksa jumlah entitas pelaporan pengadilan yang tercantum dalam buku telepon. Mencari tahu apa yang mereka tetapkan untuk layanan mereka akan memberi Anda titik awal yang baik untuk menyusun jadwal biaya Anda sendiri. Meskipun pasar besar lebih mungkin untuk mendukung kedatangan pendatang baru, Anda juga harus bekerja lebih keras untuk membedakan diri sendiri.

Mintalah saran dari pemilik layanan pelaporan pengadilan yang berlokasi di kota-kota lain. Ya, itu akan membebani Anda panggilan telepon jarak jauh, tetapi seseorang yang tinggal di sisi lain negara itu lebih mungkin untuk berbagi nasihatnya yang telah dilakukan di sana dengan Anda daripada seseorang di kota Anda sendiri yang tidak melakukannya. tidak percaya akan membantu saingan potensial untuk penugasan.

Putuskan apakah bisnis baru Anda akan tersedia untuk semua jenis layanan transkripsi pengadilan atau jika Anda ingin membatasi fokusnya pada proses yang kurang formal seperti deposisi klien pengacara atau audiensi administratif yang biasanya terkait dengan tindakan personel. Skenario pelaporan pengadilan semacam ini dilakukan di kantor pengacara atau di ruang konferensi alih-alih ruang sidang. Jika Anda akan berbisnis sendiri, tempat yang kurang formal mungkin akan membayar lebih sedikit tetapi dapat memberi Anda sedikit lebih banyak fleksibilitas. Jika Anda sakit, misalnya, seorang pengacara yang memahami mungkin merasa cenderung untuk menjadwal ulang deposisi untuk hari berikutnya. Namun, di ruang sidang, Anda memiliki lebih banyak orang yang akan terkena dampak oleh seorang reporter pengadilan yang tidak hadir dan Anda harus memiliki rencana cadangan yang dapat dimulai pada saat itu juga.

Dapatkan lisensi bisnis dan nomor ID pembayar pajak federal. Situs web Administrasi Bisnis Kecil (lihat URL) dapat memandu Anda melalui semua langkah yang diperlukan untuk menjadikan diri Anda sebagai entitas korporat resmi. Demikian juga, jika Anda memberi perusahaan baru Anda nama resmi, Anda harus mendaftarkannya ke Kantor Sekretaris Negara. Jika Anda mengunjungi situs web negara tempat Anda tinggal, informasi kontak Sekretaris Negara akan terdaftar di sana.

Rancang situs web profesional setelah Anda memiliki lisensi dan identitas perusahaan Anda. Ini harus konsisten dengan kartu nama, brosur, dan materi promosi lainnya yang Anda kembangkan untuk menarik bisnis. Jika Anda akan menjadi satu-satunya karyawan perusahaan baru Anda, Anda sekarang dapat mulai berjejaring. Sampaikan kabar kepada sebanyak mungkin orang tentang bisnis baru Anda. Buat putaran kantor pengacara, perkenalkan diri Anda, dan tinggalkan kartu nama dan brosur Anda. Jika Anda berencana memiliki staf untuk membantu Anda, lanjutkan ke Langkah 9.

Beriklan untuk wartawan pengadilan lepas. Ingatlah bahwa semakin banyak pengalaman profesional dan kredensial yang dimiliki reporter pengadilan, semakin tinggi gaji yang dapat dia perintahkan dari calon klien. Masing-masing negara bagian memiliki tingkat kredensial berbeda yang dikeluarkannya untuk wartawan pengadilan, tetapi beberapa yang paling umum adalah Pelapor Pengadilan Bersertifikat, Pelapor Profesional Terdaftar, Pelapor Realtime Bersertifikat, Pelaporan Verbatim Bersertifikat, Pelapor Pengadilan Bersertifikat Elektronik, dan Pelapor Merit Terdaftar. Untuk mendapatkan kredensial ini, pelamar harus berhasil lulus tes yang dikeluarkan negara, memegang gelar sarjana, dan memiliki keahlian yang ditunjukkan dalam pengejaan dan tata bahasa, pengetahuan tentang program perangkat lunak pelaporan pengadilan dan keakraban dengan terminologi hukum dan protokol proses pengadilan. Semakin berkualitas wartawan pengadilan yang Anda bawa masuk, semakin bergengsi reputasi perusahaan baru Anda.

Kiat

  • Buku-buku berikut akan memberi Anda pandangan orang dalam tentang apa yang dimaksud dengan pelaporan pengadilan jika Anda sendiri belum menjadi reporter pengadilan: "Pertemuan Singkat: Kamus untuk Pelaporan Pengadilan" oleh Laurie Boucke; "Terminologi Hukum untuk Transkripsi dan Pelaporan Pengadilan" oleh Cathy Okrent; "Buku Pegangan Reporter Pengadilan Lengkap" oleh Mary H. Knapp dan Robert W. McCormick; "Speedbuilding for Court Reporting" oleh Sally Floyd dan Dot Mathias; dan "Pelaporan Pengadilan dalam Dunia yang Berpacu Cepat: Manual Prosedur dan Buku Formulir untuk Freelance" oleh Karen L. Schoeve. Selalu periksa mesin penjawab Anda dan dorong wartawan pengadilan Anda untuk meninggalkan pesan kepada Anda setidaknya 24 jam sebelumnya jika mereka tidak dapat memenuhi janji. Lakukan kunjungan rutin ke situs web pelaporan pengadilan yang tercantum di bagian Sumber Daya.

Peringatan

Jika Anda menyewa wartawan pengadilan lepas, pastikan bahwa dalam perjanjian kontrak jelas bahwa mereka bertanggung jawab atas pemeliharaan peralatan transkripsi mereka sendiri. Jika Anda akan memiliki kantor bata-dan-mortir, tanyakan kepada agen asuransi Anda tentang jenis asuransi apa yang perlu Anda bawa (termasuk Kompensasi Pekerja).