Ketika Anda menjadi pemegang saham di sebuah perusahaan, Anda menerima sertifikat saham sebagai imbalan atas investasi Anda. Karena kepemilikan dalam perusahaan perseroan terbatas adalah melalui kepentingan keanggotaan dan bukan saham, beberapa anggota LLC mengeluarkan sertifikat keanggotaan untuk mendokumentasikan kepemilikan masing-masing anggota perusahaan. Jika Anda memutuskan untuk mengeluarkan sertifikat keanggotaan, sertakan bagian dalam perjanjian operasi Anda yang menjelaskan peran sertifikat dan proses penerbitannya.
Sertifikat Keanggotaan LLC
Sertifikat keanggotaan mendokumentasikan minat keanggotaan yang diperoleh anggota perusahaan, biasanya melalui investasi yang ia lakukan ketika bergabung dengan perusahaan. Saat Anda membuat perjanjian operasi untuk LLC Anda, sertakan bagian yang menjelaskan peran sertifikat dan prosedur untuk menerbitkannya. Beberapa perusahaan menerbitkan sertifikat berdasarkan persentase kepentingan keanggotaan yang dimiliki masing-masing anggota. Lainnya membuat nomor tetap unit keanggotaan dan mengalokasikan unit untuk setiap anggota berdasarkan kepentingan keanggotaan.
Buku Besar Sertifikat
Banyak LLC membeli kertas sertifikat kosong di toko peralatan kantor dan menggunakan penerbitan desktop atau perangkat lunak lain untuk mencetak sertifikat. Anda juga dapat mengunduh templat sertifikat keanggotaan gratis dari beberapa agen terdaftar. Beberapa negara bagian mewajibkan Anda menyimpan buku besar dari setiap sertifikat yang dikeluarkan dalam buku catatan perusahaan. Bahkan jika negara Anda tidak memerlukan buku besar, ini merupakan dokumen penting untuk dipelihara, dan Anda mungkin juga ingin menyimpan salinan dari setiap sertifikat yang Anda buat.
Isi Sertifikat
Sertifikat biasanya berisi sebagian besar atau semua informasi berikut:
- Nomor sertifikat.
- Tanggal penerbitan.
- Nama perusahaan, tanggal pembentukan dan keadaan pembentukan.
- Nama anggota
- Investasi anggota untuk memperoleh kepentingan keanggotaan.
- Keanggotaan anggota menarik, sebagai persentase atau jumlah unit.
- Jumlah anggota pada tanggal penerbitan.
- Pernyataan tentang hak atau manfaat yang disampaikan sertifikat.
- Penafian yang menyatakan bahwa kepentingan keanggotaan mungkin tidak dapat ditransfer.
- Tanda tangan oleh satu atau lebih anggota yang berwenang mengeluarkan dan menandatangani sertifikat.
Sertifikat yang Hilang
Sertifikat keanggotaan mewakili kepentingan kepemilikan dalam perusahaan. Anggota harus memperlakukan sertifikat seperti stok atau sertifikat sekuritas lainnya. Jika seorang anggota kehilangan sertifikatnya, diterbitkan ulang sertifikat hanya setelah anggota menandatangani pernyataan yang menyatakan bahwa dia belum menjual atau menyerahkannya kepada orang lain. Mintalah anggota menandatangani perjanjian ganti rugi yang membebaskan perusahaan dari segala kewajiban yang terkait dengan penerbitan sertifikat baru. Tim manajemen atau dewan kemudian harus menyetujui penerbitan ulang pada rapat perusahaan, atau dengan resolusi perusahaan.
Formulir Tugas pada Sertifikat
Jika peraturan negara bagian dan perjanjian operasi Anda mengizinkan anggota untuk memberikan kepentingan keanggotaan mereka kepada orang atau badan lain, cetak formulir penugasan kosong di sisi sebaliknya dari sertifikat. Mirip dengan formulir pemindahan hak atas nama mobil, formulir tersebut harus memungkinkan pemegang sertifikat untuk menetapkan kepentingannya sesuai dengan perjanjian operasi perusahaan, dan termasuk garis tanda tangan untuk anggota dan notaris.
