Cek elektronik melayani dua tujuan dalam perekonomian: Mereka memungkinkan perusahaan mengonversi cek kertas untuk kemudahan maksimal, dan mereka memberi konsumen opsi pembayaran lain untuk belanja online. Proses ini dengan cepat memindahkan uang dari akun pelanggan ke pedagang tanpa secara fisik pergi ke bank. Transaksi cek elektronik dienkripsi untuk keamanan informasi dan difasilitasi oleh Automated Clearing House (ACH). Inilah cara Anda dapat mulai menerima cek elektronik untuk bisnis Anda.
Temukan perusahaan pemrosesan cek elektronik yang didirikan di pasar. Ini penting untuk meminimalkan risiko pada bisnis Anda. Contohnya termasuk Authorize.net, perusahaan dengan dukungan pelanggan gratis yang berspesialisasi dalam perusahaan berbasis internet; DowCommerce, prosesor cek elektronik yang memastikan transaksi Protokol Internet aman; dan Layanan Internet ITI, yang membebankan biaya flat, per transaksi yang menurun dengan volume.
Lengkapi aplikasi akun pedagang dengan perusahaan pemrosesan yang dipilih. Banyak prosesor, seperti yang tercantum di atas, menawarkan aplikasi online untuk ditinjau lebih cepat. Informasi rutin umumnya diminta, termasuk data pribadi dari pemilik, informasi perusahaan dan nomor rekening bank yang sesuai. Prosesor akan menyetor dana ke dan menarik biaya dari akun itu.
Beberapa prosesor, seperti ITI Internet Services, juga membebankan biaya pendaftaran satu kali untuk membuat akun baru. Yang lain, seperti DowCommerce, menyediakan aplikasi mereka secara gratis. Setelah aplikasi Anda diterima, Anda akan diberi nomor identifikasi akun dari prosesor, yang kemungkinan akan digunakan dalam banyak transaksi Anda.
Instal perangkat keras dan / atau perangkat lunak yang diperlukan yang disediakan oleh perusahaan pemrosesan. Pengecer dengan outlet bata-dan-mortir dan situs e-commerce kemungkinan akan menginstal komponen perangkat keras dan perangkat lunak, sedangkan bisnis dengan kehadiran Internet hanya akan menginstal perangkat lunak.
Perangkat keras umumnya untuk perusahaan yang ingin mengubah cek tradisional menjadi pembayaran elektronik. Dalam hal ini, bisnis menerima pembayaran cek kertas dan menjalankannya melalui sistem pemindai elektronik. Dana tersebut kemudian ditransfer dari akun pelanggan dan ke akun bisnis.
Beberapa prosesor dapat diakses hanya dengan memasukkan tautan, tombol, atau formulir HTML pada situs pembayaran e-commerce. Metode lain adalah memasukkan tautan dalam surel ke pelanggan, yang pada gilirannya dapat membayar langsung ke perusahaan pemrosesan. Layanan Internet ITI menawarkan opsi-opsi ini, serta kemampuan untuk membuat tautan dan tombol yang menggunakan keranjang belanja bawaannya. Opsi ini dapat didiskusikan dengan spesialis dukungan pelanggan, yang akan membantu Anda memilih yang terbaik untuk kebutuhan Anda.
Pelajari tentang waktu pemrosesan individual yang ditentukan oleh perusahaan yang Anda pilih. Beberapa perusahaan pemrosesan mengakhiri hari mereka di Waktu Standar Pasifik, sementara yang lain berakhir pada Waktu Standar Timur. Ini penting untuk mengetahui kapan dana akan disetorkan ke rekening bank Anda.
Biarkan pelanggan tahu bahwa Anda menerima pembayaran cek elektronik. Bisnis yang ingin mengubah cek bank standar menjadi cek elektronik diwajibkan berdasarkan undang-undang federal A.S. untuk secara nyata memposting informasi ini dan memberikan salinan pemberitahuan kepada pelanggan. Pelanggan juga harus diberi nomor telepon jika mereka ingin meminta informasi tambahan tentang konversi cek elektronik.
Kiat
-
Salah satu cara untuk mengatasi rintangan apakah pelanggan memiliki dana di rekening giro mereka adalah dengan menggunakan alat verifikasi elektronik. Ini dapat melengkapi sistem pemeriksaan elektronik Anda.
