Perusahaan Anda berpotensi menyimpan banyak uang untuk pembelian dengan diskon tetapi untuk membuka negosiasi dengan pemasok Anda, Anda harus dapat menulis surat yang baik. Jenis negosiasi ini dapat berakhir dengan tepi yang tajam - setelah semua, diskon Anda akan membebani uang pemasok - jadi penting untuk memulai dengan nada ramah. Jangan berpura-pura seperti Anda melakukan kebaikan pemasok dengan meminta diskon. Jangan taring, dan jangan kasar. Bersikaplah ramah, jujur, dan jujur.
Putuskan apakah akan berbicara terlebih dahulu
Hubungan bisnis dapat berkisar dari yang nyaman dan akrab hingga yang bermusuhan langsung. Strategi negosiasi yang baik harus mempertimbangkan dinamika yang Anda miliki dengan pemasok Anda, gaya dan kesukaannya, dan bahkan kebiasaan daerah. Terkadang, membuka negosiasi dengan surat tertulis bisa terasa dingin, dan itu tidak akan membantu Anda mendapatkan diskon. Gunakan penilaian terbaik Anda untuk memutuskan apakah akan memulai pembicaraan topik secara langsung atau melalui telepon. Dalam kebanyakan kasus, surat tertulis adalah cara untuk melakukannya, tetapi perlu diketahui bahwa memilih untuk mengirim surat sama sekali adalah keputusan strategis.
Identifikasi Permintaan
Jangan buang waktu sampai ke titik. Nyatakan permintaan umum Anda untuk diskon dalam kalimat pertama atau kedua dari surat itu. Identifikasi juga kontrak, barang, atau layanan tertentu yang ingin Anda diskon. Tahan sejenak untuk menentukan dengan tepat berapa banyak yang Anda inginkan, dan pada daftar permintaan diskon terperinci jika berlaku, karena Anda akan mendapatkan semua itu ketika Anda menekan kasing Anda. Alih-alih, buat paragraf pembuka pendek dan punchy, sehingga pemasok langsung masuk ke halaman yang sama dan tahu apa yang diharapkan dari sisa surat Anda.
Contoh:
"Kami senang dengan kualitas produk yang Anda suplai. Meskipun demikian, karena perusahaan kami telah melakukan bisnis bersama selama bertahun-tahun, kami ingin meminta diskon untuk pesanan di masa mendatang."
Tekan Kasing Anda
Saat Anda menekan kasing Anda, fokuslah pada nilai Anda sebagai pelanggan. Jika kedua perusahaan Anda sudah melakukan bisnis bersama, kutip beberapa angka pembelian tingkat tinggi. Anda juga dapat merujuk panjang hubungan Anda sebagai cara untuk menunjukkan keandalan Anda sebagai pelanggan. Jika pemasok memiliki saingan yang menawarkan produk yang dapat diservis secara setara dengan harga yang kompetitif, lakukan hal itu. Anda juga dapat fokus pada tingkat yang lebih rendah pada bagaimana diskon akan menguntungkan perusahaan Anda, tetapi jika demikian cobalah untuk menemukan sudut pandang yang menunjukkan bahwa apa pun yang membantu Anda pada akhirnya akan membantu pemasok juga. Salah satu contoh yang mungkin adalah bahwa, jika pemasok dapat menawarkan harga yang lebih baik, Anda dapat meningkatkan ukuran pesanan Anda.
Contoh:
"Harap dicatat bahwa angka ini belum ditentukan secara sewenang-wenang, melainkan didasarkan pada penilaian menyeluruh atas produk yang tersedia bagi kami di pasar serta biaya overhead dan profitabilitas kami sendiri. Jika diskon yang sesuai diberikan, kami yakin kami dapat membeli stok yang lebih besar 50.000 unit per kuartal daripada 48.000 yang biasa. "
Nyatakan Penawaran Anda
Setelah Anda membuat kasus Anda, sekarang saatnya untuk meletakkan nilai dolar di atas meja. Mintalah jumlah diskon spesifik Anda, baik dalam persentase atau dolar. Perinci permintaan diskon Anda jika perlu. Saat Anda menyatakan penawaran Anda, bidik nomor yang menghargai biaya bisnis dan pemasok Anda. Beri dia tawaran yang, jika dia mau, dia bisa bertanggung jawab menerima di tempat. Seringkali tidak ada negosiasi putaran kedua, hanya ya atau tidak, jadi dengan membuat penawaran yang masuk akal pada awalnya Anda mengurangi risiko ditolak secara ringkas. Jika Anda mengantisipasi bahwa ia akan mengajukan tawaran, tidak apa-apa untuk mengembang nomor Anda, tetapi tetaplah proporsional.
