Surat penyesalan adalah istilah yang lebih baik untuk surat penolakan. Mereka berdua melakukan hal yang sama: mengecewakan seseorang. Walaupun surat penyesalan merupakan bagian penting dari perekrutan, penerbitan, aplikasi perguruan tinggi dan banyak lagi, mereka hampir selalu menyakitkan untuk diterima. Mereka juga tidak terlalu menyenangkan untuk menulis. Tetapi surat penyesalan memang memiliki tujuan, dan belajar menulis yang baik itu penting.
Format Dasar untuk Surat Penolakan
Ikuti serangkaian pedoman umum untuk menulis surat penolakan apa pun kesempatannya. Ini hampir selalu terbaik untuk membuat surat-surat ini singkat dan to the point - Anda tidak ingin penerima duduk di sana merenungkan makna Anda sebelum penolakan muncul pada mereka. Dan, Anda juga tidak ingin pesan Anda menjadi suram.
- Katakan terima kasih atas waktu mereka, aplikasi mereka, minat mereka, tergantung pada keadaan.
- Kirimkan penolakan.
- Berikan alasan utama untuk penolakan.
- Berikan kata-kata baik atau bahkan secercah harapan, tergantung pada situasinya.
Contoh Surat Penyesalan untuk Pekerjaan
Sayang X, Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan kami minggu lalu. Sementara resume Anda kuat, kami mencari kandidat dengan pengalaman lebih banyak dalam menulis konten digital. Saya harap Anda menemukan pekerjaan yang tepat dalam waktu dekat.
Hormat kami
Perhatikan bahwa surat itu dimulai dengan ucapan terima kasih, bergerak cepat ke penolakan dan alasan penolakan itu, lalu berakhir dengan kata-kata baik.
Ketika Surat Penolakan Lebih Lama Masuk Akal
Sekali-sekali, Anda menginginkan surat penolakan untuk melakukan lebih dari sekadar menolak. Sebagai contoh, Anda mengisi posisi di tempat kerja, dan kandidat tidak mendapatkan pekerjaan tetapi hampir berhasil. Dalam hal ini, tulis surat penolakan yang akan membuat pelamar terbuka untuk opsi masa depan dengan perusahaan.
Atau mungkin Anda menjalankan majalah atau jurnal sastra, dan pengajuan itu tidak ada di sana tetapi sangat dekat. Anda ingin melihat lebih banyak dari karya pelamar ini, jadi surat itu harus menjelaskan apa yang salah dan bagaimana meningkatkan peluang mereka di waktu berikutnya. Dalam hal ini, tambahkan lebih banyak detail alasan penolakan Anda.
Contoh Surat Penolakan yang Mendorong
Sayang X, Terima kasih telah mengirimkan cerita Anda ke majalah kami. Meskipun ini tidak cocok untuk kami saat ini, saya sarankan Anda mencoba lagi di masa depan. Saya ingin melihat cerita di mana Anda lebih fokus pada pengembangan karakter dan plot. Kadang-kadang, cerita ini mengembara, dan saya ingin garis yang jelas dari awal hingga akhir. Saya juga ingin mengetahui lebih banyak tentang karakter Maria. Dia menarik, tetapi tidak berbentuk. Harap pertimbangkan untuk mengirimkan cerita lain di masa mendatang.
Semoga sukses
Seni Penolakan yang Halus
Kemampuan untuk menjadi jelas dan terus terang, sementara juga peka terhadap pembaca, adalah keterampilan yang berkembang seiring waktu. Surat penyesalan itu tampak sederhana. Ketika Anda berada dalam posisi untuk menulis surat seperti itu, ingatlah untuk menjadi jelas, tetapi baik.
