Untuk memulai organisasi nirlaba, Anda harus memperhatikan dengan baik proyeksi biaya operasional dan potensi pendapatan penggalangan dana sebelum Anda menawarkan layanan kepada publik. Mengetahui apa yang harus diharapkan secara finansial sebelum Anda memulai organisasi Anda adalah kunci keberhasilan jangka panjang. Donor potensial lebih cenderung untuk menyumbang ke grup yang tampaknya dikelola dengan baik dan terorganisir. Basis fiskal yang sehat dan perencanaan terperinci adalah kunci untuk memastikan masa depan nirlaba Anda.
Tentukan semua biaya tetap bulanan Anda. Termasuk jumlah untuk pembayaran sewa atau hipotek, panas, signage, listrik, Internet dan layanan telepon. Mintalah penyewa sebelumnya untuk salinan tagihan pemanas dan listrik untuk mengetahui berapa banyak yang Anda butuhkan untuk anggaran biaya tetap.
Putuskan apakah Anda akan mempekerjakan karyawan yang dibayar atau menggunakan sukarelawan. Jika Anda akan mempekerjakan karyawan, tentukan berapa banyak uang yang akan Anda bayarkan kepada mereka. Jika karyawan Anda akan dibayar setiap jam, Anda diharuskan membayar mereka untuk setiap jam kerja lembur.
Tambahkan biaya yang harus Anda bayar untuk membuka organisasi nirlaba Anda. Anda harus mengajukan aplikasi dengan Internal Revenue Service untuk dinyatakan sebagai organisasi 501 (c) (3). Bagian 501 (c) (3) adalah ketentuan undang-undang perpajakan yang mengakui grup Anda sebagai organisasi nirlaba dan membebaskan Anda dari membayar pajak pendapatan federal. Anda masih harus membayar pajak pekerjaan dan pajak federal lainnya. Anda juga mungkin perlu membayar zonasi lokal dan biaya izin jika Anda berencana untuk merenovasi ruang kantor Anda.
Termasuk biaya untuk layanan yang dikontrak. Lihatlah hal-hal seperti pembuangan sampah, pemeliharaan, pembersihan, perawatan kebun, dan layanan hukum dan akuntansi. Bahkan jika Anda berencana untuk menangani keuangan organisasi Anda sendiri, mungkin ada baiknya berkonsultasi dengan akuntan sesekali.
Cari tahu berapa biaya asuransi, baik untuk gedung dan kendaraan Anda dan untuk layanan apa pun yang Anda tawarkan. Jika Anda akan mempekerjakan karyawan yang dibayar, tentukan berapa biayanya untuk menyediakan perlindungan asuransi kesehatan.
Selidiki berapa biaya jaringan komputer. Termasuk komputer, printer, modem, router dan semua kabel yang dibutuhkan. Jangan lupa untuk memasukkan biaya kontrak dukungan. Cepat atau lambat, ada sesuatu yang salah dengan sistem komputer Anda, dan masuk akal secara finansial untuk memiliki kontrak. Jangan lupa tentang biaya peralatan kantor, seperti mesin fotokopi dan meter ongkos kirim.
Siapkan anggaran iklan dan penggalangan dana. Anda perlu memberi tahu orang-orang bahwa Anda telah memulai organisasi nirlaba dan perlu meminta sumbangan. Surat kabar kecil menawarkan tarif iklan yang lebih murah, meskipun mereka juga menjangkau lebih sedikit orang daripada surat kabar besar. Putuskan apakah iklan TV dan radio yang mahal berada dalam jangkauan Anda. Tambahkan biaya desain Web jika Anda berencana membayar seseorang untuk menyiapkan situs web untuk organisasi Anda. Jika Anda berencana untuk menyewa konsultan penggalangan dana, sertakan biaya ini.
Buat perkiraan kasar dari pengumpulan dana, tetapi bersiaplah untuk beroperasi dengan sedikit penghasilan sampai kelompok Anda lebih mapan. Putuskan apakah Anda akan memperoleh dana dengan mengadakan acara khusus, mengirimkan permohonan peningkatan kesenangan, mengajukan permohonan hibah atau langsung mendekati donor potensial.
Faktor dalam biaya kendaraan dan asuransi jika Anda akan menggunakan kendaraan milik organisasi. Termasuk ketentuan untuk penggantian gas untuk karyawan atau anggota dewan yang akan menggunakan mobil pribadi mereka untuk bisnis organisasi.
