Peluangnya adalah Anda sudah tahu kapan Anda menjadi bagian dari tim yang tidak efektif di tempat kerja. Tenggat waktu yang terlewat, konfrontasi kecil, kebosanan, dan sinyal negatif lainnya adalah tanda yang jelas bahwa kerja tim yang efektif telah gagal. Mengidentifikasi karakteristik tim yang tidak efektif dapat membantu Anda menentukan area masalah khusus untuk situasi tempat kerja Anda. Tidak semua tim yang tidak efektif memiliki masalah yang sama; bisa jadi hanya satu atau dua karakteristik negatif yang perlu dicabut sebelum perbaikan dimulai.
Kurangnya Persatuan
Salah satu karakteristik tim yang tidak efektif adalah kurangnya persatuan dan kohesi. Tim-tim yang efektif dipersatukan di sekitar tujuan, tujuan, dan kepercayaan umum, dengan pemahaman bahwa kontribusi masing-masing individu mendukung misi kolektif. Tim yang kurang memiliki kesatuan mungkin tidak jelas tentang misi yang ditentukan, atau mungkin berisi anggota yang tidak setuju tentang apa tujuan bersama termasuk. Anggota dapat hanyut ke dalam proyek dan tugas individu, mengabaikan upaya orang lain untuk mencapai tujuan menyeluruh.
Disorganisasi
Disorganisasi adalah karakteristik lain dari tim yang tidak efektif. Ini mungkin terletak pada struktur dasar tim; anggota mungkin tidak tahu atau menyepakati pemimpin tim, peran atau tugas yang ditugaskan. Mungkin ada kebingungan tentang tenggat waktu, harapan, proses atau standar kualitas. Tanpa kebijakan terorganisir untuk menegakkan tanggung jawab dan perilaku, anggota tim dapat bertindak secara mandiri, tanpa takut akan tindakan disipliner.
Kesenjangan Pengetahuan
Tim kehilangan efektivitas ketika mereka tidak memiliki pengetahuan atau keterampilan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tanggung jawab mereka. Bahkan ketika anggota termotivasi atau berkomitmen untuk tujuan mereka, kurangnya informasi tentang produk mereka, klien, target demografi pelanggan atau aturan pemerintah mengenai industri mereka dapat menyebabkan hasil yang menghancurkan. Tim mungkin diberi tanggung jawab yang tidak diperlengkapi dengan baik karena mereka tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk mencapai hasil.
Distribusi Pekerjaan
Tim menderita ketika ada distribusi pekerjaan yang tidak merata. Mungkin satu anggota tim telah mengumpulkan semua otoritas pengambilan keputusan, tanggung jawab profil tinggi dan sumber daya untuk dirinya sendiri, membuat anggota tim lainnya tidak termotivasi untuk berpartisipasi. Pembalap bebas dapat menyebabkan ketegangan dan frustrasi dengan tidak menarik beban penuh mereka, yang mengakibatkan anggota tim lain dipaksa untuk mengambil tanggung jawab mereka untuk menyelesaikan pekerjaan. Selain itu, tim yang tidak efektif dapat berkembang ketika proyek-proyek besar ditugaskan pada kelompok yang tidak memiliki tenaga untuk mencapai hasil.
Tidak Ada Analisis Diri
Tim yang tidak efektif mungkin tidak memantau proses mereka untuk efisiensi, sementara tim yang efektif secara rutin menganalisis proses dan sistem yang ada untuk mengidentifikasi bidang-bidang perbaikan. Analisis diri membantu tim menjadi lebih kuat dan lebih mandiri, yang membutuhkan lebih sedikit intervensi dari penyelia dan manajer. Tim yang tidak efektif mungkin tidak menyadari betapa tidak efisien atau tidak produktifnya proses mereka, karena mereka belum memeriksa metode mereka atau membandingkan produktivitas dengan tim lain.
