Penyelenggara konvensi menjual stan pameran kepada perusahaan dan organisasi untuk mendanai konvensi dan menghubungkan peserta dengan peserta pameran yang mungkin ingin mereka temui. Peserta pameran membeli stan pameran untuk menarik dan bertemu pelanggan potensial atau klien. Peserta pameran dan peserta biasanya bertukar informasi dan membangun hubungan di luar konvensi. Penyelenggara konvensi memfasilitasi dalam pertukaran ini. Ada cara untuk menjual stan pameran secara efektif.
Item yang Anda butuhkan
-
Daftar calon peserta pameran
-
Data dari acara sebelumnya
-
Testimoni dari peserta pameran dan peserta sebelumnya
-
Nawala dan mengirim peserta pameran
Buat daftar calon peserta pameran. Bergantung pada konvensi atau acara Anda, identifikasi perusahaan di dalam industri. Jangkau dengan menghubungi mereka melalui surat, karena ini akan memungkinkan Anda untuk mengirim informasi tambahan seperti brosur dan formulir pendaftaran. Tindak lanjuti dan perkenalkan konvensi atau acara Anda, merinci manfaatnya bagi mereka untuk dipamerkan.
Kumpulkan data dari acara sebelumnya. Sertakan jumlah peserta, perkirakan jumlah peserta yang mengunjungi setiap stan, dan jumlah peserta pameran. Data ini akan mendukung poin penjualan Anda. Ubah angka dengan cara yang akan berbicara kepada mereka. Misalnya, jika tujuan utama calon peserta pameran adalah menjual produk di konvensi, berikan data tentang penjualan produk selama pertemuan.
Kompilasi testimonial dari peserta pameran dan peserta sebelumnya. Umpan balik positif dari peserta pameran sebelumnya akan memberikan kredibilitas dan popularitas pada acara Anda. Testimonial menampilkan keberhasilan yang telah dicapai orang lain dalam acara Anda. Kesaksian dari para hadirin juga berharga karena mereka menunjukkan bagaimana mereka memandang nilai konvensi, dan apakah akan kembali.
Berikan detail tentang hak istimewa peserta pameran tergantung pada jenis stan yang mereka ambil. Banyak perusahaan mungkin menginginkan ruang untuk pameran besar tertentu, dan Anda harus menunjukkan bagaimana konvensi Anda dapat memenuhi kebutuhan ini. Anda mungkin memiliki layanan online untuk mewakili gerai ini, atau memberikan paparan media kepada mereka.
Lanjutkan membangun hubungan di luar konvensi. Kebaktian adalah acara di mana sumber daya berharga tersedia, dan para peserta bertemu banyak orang yang berbeda untuk tetap berhubungan setelah pertunjukan. Memanfaatkan tujuan konvensi dengan menyediakan sumber daya dan informasi melalui buletin triwulanan dan korespondensi lainnya dengan peserta pameran dan peserta sepanjang tahun. Peserta pameran kemungkinan akan kembali ketika mereka memiliki pengalaman hebat dan melihat nilai pertunjukan. Peserta dapat menjadi peserta pameran di masa depan, dan penting untuk menjangkau mereka juga.
