Pekan raya pelayanan memberikan kesempatan untuk merekrut pekerja dan meningkatkan keterlibatan jemaat dalam berbagai program gereja. Para pemimpin dapat menggunakan gerai untuk mengomunikasikan kegiatan dan visi kementerian mereka. Pekan raya kementerian juga menambahkan aspek relasional yang penting dalam proses perekrutan. Penulis Tom Rainer mencatat bahwa keterlibatan dalam pelayanan gereja meningkat tidak banyak dari banding mimbar dan literatur, tetapi dari koneksi hubungan. Penyaji dapat menggunakan beberapa taktik untuk membuat gerai yang menarik.
Testimoni
Penyaji harus menyiapkan presentasi literatur atau video yang membagikan kisah orang-orang yang hidupnya telah tersentuh oleh pelayanan. Seorang pemimpin pelayanan panti jompo, misalnya, dapat meminta kesaksian dari warga senior yang bekerja sama dengan mereka. Seorang pemimpin yang bekerja dengan remaja dapat merekam siswa membaca ayat-ayat Alkitab atau terlibat dalam proyek kelompok pemuda. Orang lebih cenderung mendukung atau berpartisipasi aktif dalam suatu tujuan ketika mereka dapat melihat bagaimana partisipasi mereka akan membuat perbedaan.
Menawarkan Pelatihan
Banyak orang ingin melayani tetapi tidak merasa memenuhi syarat.Penyaji harus menyiapkan brosur yang menjelaskan pelatihan formal dan opsi pendampingan yang tersedia, jika seseorang memilih untuk bergabung dengan pelayanan. Pemimpin dapat menguraikan proses yang memungkinkan seseorang untuk menghadiri seminar pelatihan kemudian berlatih pendampingan dengan anggota tim yang berpengalaman. Pengaturan semacam ini dapat menghilangkan rasa takut dari kesukarelaan.
Sajikan Minuman dan Tawarkan Penghargaan
Menyediakan minuman dapat menyebabkan orang berlama-lama di stan Anda. Ini menambah jumlah waktu pemimpin atau anggota tim berbicara dengan pengunjung. Itu juga menunjukkan sikap memberi pada bagian dari pelayanan yang diwakili oleh stan. Orang-orang yang lewat harus meninggalkan kesan bahwa para anggota kementerian sangat ingin memberi, dan bahwa semangat kemurahan hati dapat mengilhami mereka untuk bergabung. Pastikan stan berisi hadiah, atau umumkan waktu tertentu ketika hadiah akan diberikan kepada mereka yang menandatangani lembar informasi atau buku tamu. Ini adalah cara lain untuk menunjukkan kemurahan hati, dan dapat memotivasi orang untuk kembali ke gerai Anda; ini memberi Anda kesempatan untuk berbicara dengan mereka lagi.
Adopsi Tema
Pastikan semua dekorasi mengikuti tema yang menyoroti fokus kementerian. Buat kesan teratur dan terstruktur. Itu seperti berpakaian bagus; presentasi Anda mencerminkan tingkat investasi dan ketekunan Anda. Presentasi yang tertata dengan baik dan terpadu membantu mengomunikasikan bahwa pelayanan ini melakukan segala sesuatu dengan sopan dan teratur.
Siapkan Skrip
Rekrut orang-orang dari kementerian Anda untuk berbicara tentang pelayanan. Para pemimpin hendaknya menyiapkan daftar periksa singkat sebelumnya yang dapat diikuti oleh presenter stan ketika membahas pelayanan dengan orang-orang yang berminat. Skrip ini memastikan informasi penting tidak diabaikan, dan membantu mengurangi kegelisahan presenter stan. Skrip ini harus sesingkat mungkin dan dalam bentuk bullet-point.
