Ketika bisnis mengambil proyek baru dan menjalankan operasi sehari-hari mereka, mereka perlu melacak berapa banyak yang mereka habiskan di sepanjang jalan. Pernyataan biaya atau lembar biaya menyediakan kepada manajemen dokumen yang merinci biaya pelaksanaan proyek, menjalankan departemen atau membuat produk dalam hal barang dan jasa.
Fitur Pernyataan Biaya
Sebagian besar lembar biaya memuat minimal tiga bagian utama yang diberi label bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead. Bahan langsung mengacu pada bahan baku atau bagian yang diperlukan untuk membuat produk yang sebenarnya. Pada proyek konstruksi, misalnya, kayu lapis dan bahan atap akan muncul di bagian bahan langsung. Tenaga kerja langsung mengacu pada tenaga kerja yang dibutuhkan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Overhead terdiri dari biaya standar yang terkait dengan pelaksanaan proyek, seperti asuransi dan utilitas. Beberapa lembar biaya mencakup bagian-bagian seperti tenaga kerja tidak langsung, yang mencakup staf pendukung, dan bahan tidak langsung, yang mewakili biaya yang dapat diabaikan. Manajemen menentukan tingkat perincian yang diperlukan, yang dapat berkisar dari jumlah tunggal per kategori hingga daftar terperinci di setiap kategori.
Pernyataan Biaya Penuh
Dalam beberapa kasus, bisnis menggunakan pernyataan biaya penuh untuk membandingkan cara potensial untuk mengimplementasikan suatu proyek. Pernyataan biaya penuh adalah tinjauan komprehensif dari pengeluaran internal serta kemungkinan biaya eksternal dari satu pilihan di atas yang lain. Misalnya, pabrik kertas terkenal karena bau yang kuat. Menempatkan pabrik kertas terlalu dekat dengan daerah perumahan dapat menghasilkan PR yang buruk dan bahkan tindakan hukum, yang dapat mengimbangi penghematan properti atau konstruksi. Pernyataan biaya penuh merinci potensi masalah ini.
