Pernyataan biaya menyediakan cara bagi karyawan untuk merinci pengeluaran ketika meminta penggantian dari pemberi kerja. Meskipun laporan pengeluaran memberikan manfaat bagi pengusaha dan bisnis, banyak organisasi mendorong karyawan untuk bertindak bijaksana ketika membelanjakan uang.
Definisi
Pernyataan pengeluaran, menurut panduan singkat yang disediakan oleh University of Maryland, adalah perincian transaksi keuangan yang merinci biaya. Bisnis biasanya menggunakan laporan pengeluaran untuk mengganti karyawan yang menghabiskan dana pribadi saat bepergian untuk bisnis.
Manfaat
Pernyataan pengeluaran memungkinkan karyawan untuk secara cepat dan akurat meminta penggantian biaya yang dikeluarkan selama bisnis perusahaan. Dari perspektif bisnis, pernyataan pengeluaran memastikan organisasi tidak mengganti biaya karyawan untuk biaya yang tidak dapat diganti atau membayar lebih selama proses penggantian.
Kebijakan
Banyak perusahaan memberikan kebijakan pernyataan pengeluaran yang memandu pengeluaran karyawan dan permintaan penggantian biaya. Menurut situs web sumber daya manusia, Employee-Handbook, kebijakan laporan pengeluaran menetapkan beberapa pedoman, tetapi organisasi harus mendorong karyawan secara individu untuk menggunakan kebijaksanaan saat melakukan pembelian.
