Hemat Waktu dan Uang
Penggajian dapat disiapkan oleh karyawan dalam perusahaan, atau dapat di-outsourcing-kan ke layanan penggajian. Banyak bisnis telah menemukan bahwa outsourcing penggajian ke layanan profesional sebenarnya menghemat waktu dan uang perusahaan.
Biaya Karyawan untuk Penggajian Di Rumah
Ketika sebuah perusahaan memilih untuk menyiapkan penggajiannya di rumah, ada biaya karyawan untuk penyiapan, seperti gaji, jaminan sosial dan kontribusi Medicare, asuransi kompensasi pekerja, kemungkinan tunjangan kesehatan atau pensiun dan pelatihan. Ketika sebuah perusahaan mempekerjakan seorang karyawan untuk menangani penggajian perusahaan, karyawan tersebut harus dilatih dalam bidang akuntansi dan dapat menghitung penggajian dan pengurangan, bersama dengan menyiapkan laporan penggajian dan membuat setoran pajak tepat waktu.
Hindari Hukuman Tinggi
Perusahaan akan bertanggung jawab atas kesalahan yang dibuat oleh karyawan. Kesalahan itu bisa mahal jika pajak bukan properti yang diajukan atau disetor, dan jika kalkulasi memiliki kesalahan. Layanan penggajian terkemuka menjamin pekerjaan mereka, dan akan membayar penalti, asalkan itu kesalahan mereka. Sangat mungkin bagi perusahaan untuk membayar denda lebih banyak setiap tahun, daripada berapa biaya untuk outsourcing. Seandainya mereka menggunakan layanan penggajian, kesalahan akan dihindari, atau perusahaan penggajian akan bertanggung jawab atas hukuman.
Tugas Penggajian
Tugas penggajian termasuk menulis cek kepada karyawan, menghitung pajak pembayaran dan penggajian, mengawasi setoran pajak tepat waktu dan menyimpan laporan yang akurat. Jika karyawan yang bertanggung jawab untuk menyiapkan gaji keluar sakit, gaji masih harus dikeluarkan. Layanan penggajian memastikan bahwa penggajian dikeluarkan tepat waktu setiap periode pembayaran, dengan upaya minimal dari karyawan perusahaan internal.
Biaya Pengalihdayaan
Biaya menyewa layanan penggajian biasanya didasarkan pada jumlah karyawan. Ketika perusahaan mendaftar dengan suatu layanan, akun diatur dengan bank perusahaan dan layanan penggajian, yang memungkinkan layanan penggajian untuk menerbitkan cek gaji dan setoran pajak. Beberapa perusahaan memilih untuk menerima pembayaran gaji langsung ke perusahaan, di mana cek dapat ditandatangani dan dikeluarkan kepada karyawan. Perusahaan lain mengotorisasi perusahaan penggajian untuk secara langsung mengirimkan atau menyetor cek kepada karyawan.
Mulai
Saat menyiapkan akun dengan layanan penggajian, informasi pajak perusahaan dan formulir W-4 karyawan diberikan ke layanan, bersama dengan tarif pembayaran untuk setiap karyawan. Selama setiap periode penggajian, perusahaan menghubungi layanan penggajian dan memberi tahu mereka tentang berapa jam setiap karyawan bekerja selama periode penggajian terakhir. Layanan penggajian kemudian menghitung pembayaran, setiap pemotongan gaji, dan juga memicu setoran pajak federal. Layanan penggajian juga akan mempersiapkan dan mengeluarkan akhir tahun W-2 dan 1099, bersama dengan mengajukan laporan gaji dan pajak bulanan, triwulanan dan tahunan.
