Tugas menulis evaluasi karyawan dapat menjadi hal yang menakutkan. Untuk memberikan umpan balik yang berfungsi untuk meningkatkan kinerja, berkonsentrasilah pada hasil positif. Ketika datang untuk memberikan masukan tentang keterampilan organisasi, pusatkan perhatian Anda kemampuan karyawan untuk tetap bekerja di jalur, tepat waktu dan dalam batasan anggaran. Umpan balik yang terekam dalam bidang ini harus jelas, fokus, dan fungsional untuk menghasilkan perubahan perilaku menjadi lebih baik.
Mengukur Kompetensi
Dalam evaluasi keterampilan organisasi Anda, bandingkan perilaku karyawan dengan deskripsi pekerjaan untuk posisinya dan pernyataan kompetensi perilaku untuk efektivitas kerja yang terkait dengan organisasi dan perencanaan. Misalnya, Anda dapat menentukan bahwa dia tidak menetapkan prioritas dan jadwal yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan. Karyawan yang kompeten berkontribusi pada departemen yang sangat terorganisir, berhasil mengelola proyek jangka pendek dan jangka panjang dan memberikan hasil yang luar biasa secara konsisten. Kegiatan-kegiatan ini dapat mencakup pengorganisasian pekerjaan sedemikian rupa untuk mencegah tumpang tindih atau kesenjangan. Organisasi yang baik biasanya mencerminkan penggunaan sistem yang konsisten untuk menjadwalkan tugas dan merampingkan alur kerja untuk mencegah kekacauan. Anda dapat mengunduh formulir untuk mendokumentasikan evaluasi Anda dari situs web seperti Templat Microsoft Office atau membuat format Anda sendiri.
Identifikasi Perbaikan
Evaluasi karyawan menghadirkan peluang untuk mengidentifikasi bidang-bidang perbaikan. Masalah mungkin termasuk sistem pengorganisasian yang dipersonalisasi yang tampaknya tidak dapat dipahami atau area kerja yang mewakili keberadaan yang berantakan. Seseorang yang secara konsisten gagal memenuhi harapan dalam kompetensi ini dapat menghabiskan waktu terlalu banyak untuk mencari barang. Identifikasi kejadian ini dan tuntut perubahan.
Menentukan tujuan
Untuk menyelesaikan evaluasi karyawan tentang keterampilan organisasi, Anda harus menunjukkan tujuan apa yang ingin Anda capai di tahun mendatang untuk memperbaiki masalah yang muncul pada bulan-bulan sebelumnya. Misalnya, tujuan yang terkait dengan perencanaan melibatkan pembuatan rencana, kebijakan, dan praktik yang meningkatkan produktivitas.
Izinkan Kontinjensi
Kebijakan organisasi yang efektif memungkinkan terjadi kontinjensi ketika situasi membutuhkan perubahan pada rencana yang telah ditetapkan. Fleksibilitas ini memastikan bahwa rencana dapat diubah atau disempurnakan. Mengevaluasi seorang karyawan pada keterampilan organisasi seperti ini mengharuskan Anda meninjau rencananya dan memastikan mereka mencerminkan kondisi standar dan bisa diterapkan dan bahwa ia memahami risiko yang tidak terduga. Rencana-rencana ini seharusnya tidak rumit atau tidak realistis.
