Drive keanggotaan berguna untuk memperluas organisasi atau hanya meningkatkan pengenalan nama organisasi. Dan mereka digunakan oleh semua jenis organisasi. Berikut adalah beberapa panduan yang dapat diikuti oleh grup mana pun.
Tentukan berapa banyak anggota yang Anda ingin bergabung dengan organisasi Anda. Adalah penting bahwa setiap calon anggota baru bersemangat untuk bergabung dengan organisasi dan memiliki peran khusus untuk berkontribusi pada fungsinya. Kalau tidak, akan sulit untuk menjelaskan mengapa calon anggota harus bergabung, dan pesan yang lemah dapat mematikan sejumlah calon anggota dari organisasi. Misalnya, sejumlah organisasi di seluruh negeri mensponsori AIDS Walk for Life, di mana orang-orang menyumbangkan dana untuk meneliti cara-cara memerangi AIDS berdasarkan pada berapa banyak orang yang memilih untuk "Walk for Life." Dorongan keanggotaan untuk bergabung dalam perjalanan pada dasarnya tidak terbatas, dengan setiap orang berjalan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada organisasi.
Pilih tempat untuk melakukan drive keanggotaan Anda. Area tersebut harus sangat terkonsentrasi dengan tipe orang yang Anda harap dapat bergabung dengan organisasi Anda. Suatu daerah tidak berguna jika penuh dengan orang, tetapi bukan jenis orang yang Anda cari untuk organisasi Anda. Misalnya, penggerak keanggotaan AIDS Walk for Life dilakukan paling sering di perguruan tinggi atau di taman - dua lokasi di mana orang dapat menemukan orang yang memiliki waktu luang untuk berkontribusi pada organisasi atau setidaknya jelas menikmati berjalan-jalan di luar ruangan. Sebagai contoh lain, militer melakukan gerakan keanggotaan di perguruan tinggi atau di sekolah menengah, dua wilayah di mana sebagian besar penduduk belum membuat keputusan terkait karier.
Jadikan proses keanggotaan sesederhana mungkin. Langkah ini agak opsional dan tergantung pada tingkat komitmen apa dan berapa lama anggota baru diharapkan berkomitmen untuk organisasi. Misalnya, persaudaraan dan perkumpulan mahasiswa di perguruan tinggi sering kali setara dengan dorongan keanggotaan; Namun, proses keanggotaan itu sendiri agak sulit, karena organisasi sangat selektif tentang siapa yang mereka inginkan. Atau, AARP menjalankan drive keanggotaan melalui surat dan online hampir secara eksklusif, karena anggota target mereka terlalu sibuk untuk menghadiri drive keanggotaan secara langsung atau lebih mudah dijangkau di rumah.
Didik staf Anda tentang segala hal yang berkaitan dengan organisasi (seperti tujuan dan masa depan organisasi dan praktik sebenarnya dalam menjalankan dorongan keanggotaan). Tujuan Anda di sini adalah untuk memastikan bahwa setiap anggota staf Anda dapat menjawab sejumlah pertanyaan terkait organisasi dan percaya diri dalam proses merekrut anggota baru. Ketik dan cetak lembar "Pertanyaan yang Sering Diajukan" untuk setiap anggota staf Anda untuk referensi; Namun, mereka harus tahu jawabannya tanpa lembar.
Buat simbol yang jelas yang akan membantu orang lain mengidentifikasi grup Anda. Secara organisasi, ini akan membantu drive keanggotaan berjalan dengan lancar jika semua anggota staf memiliki kemeja atau simbol jelas lainnya yang dengan jelas menunjukkan bahwa mereka adalah bagian dari organisasi.
