Dorong partisipasi orang tua dalam PTA dengan menghasilkan ide-ide berbeda untuk membawanya ke pertemuan. PTA adalah kelompok orang tua nirlaba yang bertemu untuk mengumpulkan dana untuk sekolah, mendukung guru dan staf dan untuk meningkatkan kesejahteraan anak-anak. Pasarkan PTA Anda kepada orang tua untuk membantu membangun organisasi untuk mencapai potensi penuhnya. Kumpulkan grup Anda saat ini dan berkolaborasi pada berbagai ide dan taktik untuk menarik orang tua ke dalam grup. Setelah Anda mendapatkan kehadiran, tawarkan insentif untuk tetap dan berpartisipasi.
Undanglah orang tua untuk terlibat. Sebagian besar orang tua tidak tahu bagaimana memulai menghadiri pertemuan dan perlu ditanya atau diberi tahu bahwa mereka boleh datang. Buat brosur sederhana untuk dikirim pulang bersama anak-anak yang meminta orang tua menghadiri pertemuan. Menyatakan pada selebaran PTA membutuhkan lebih banyak keterlibatan orang tua dan kelompok saat ini akan senang untuk bertemu lebih banyak orang tua.
Tawarkan insentif bagi orang tua untuk menghadiri pertemuan. Terkadang orang tua tidak dapat menghadiri hanya karena mereka tidak memiliki pengasuh bayi untuk anak-anak mereka; berbicara dengan pasukan Pramuka untuk menangani pengasuhan bayi sebagai ganti mendapatkan poin menuju lencana baru. Anak-anak yang lebih besar mungkin membutuhkan ruang pekerjaan rumah yang tenang untuk duduk sementara orang tua menghadiri pertemuan. Insentif lain dapat mencakup gambar untuk kartu hadiah dan hadiah kehadiran.
Kirim kuesioner ke rumah untuk dijawab orang tua. Tempatkan berbagai aktivasi host PTA pada kuesioner dan minta orang tua melingkari yang ingin mereka bantu atau ingin informasi lebih lanjut. Tinggalkan bagian di bagian bawah kuesioner agar orang tua membuat daftar nama dan nomor telepon mereka sehingga Anda dapat menelepon dan mengundang mereka ke acara dan rapat.
Siapkan situs web. Banyak orang tua tidak datang ke pertemuan PTA hanya karena mereka tidak punya waktu atau jadwal kerja mereka tidak memungkinkan mereka pergi lebih awal. Sebuah situs web akan memungkinkan orang tua untuk tetap memiliki keanggotaan PTA dan mendaftar untuk acara. Orang tua dengan jadwal kerja yang aneh mungkin dapat menjadi sukarelawan di siang hari di sekolah, tetapi mereka tidak mengetahui apa yang dapat mereka lakukan karena mereka tidak dapat menghadiri pertemuan. Situs web dapat meningkatkan keanggotaan.
Sediakan stan di open house bagi orang tua untuk mampir dan berbicara dengan anggota PTA saat ini. Atur stan tepat di depan pintu masuk sekolah sehingga orang tua harus lewat untuk masuk dan berjalan melewati untuk pergi. Siapkan literatur, sampel gratis, daftar kegiatan untuk anak-anak dan miliki gambar untuk pakaian roh sekolah jika orang tua meninggalkan nama dan nomor telepon mereka.