Dewan direksi adalah tulang punggung organisasi nirlaba, merumuskan dan mengatur misi dan programnya. Tingkat keterlibatannya dalam operasi harian organisasi nirlaba dapat sangat bervariasi. Misalnya, dalam organisasi kecil atau pemula, tidak jarang anggota dewan berfungsi sebagai anggota staf, baik dibayar atau tidak dibayar. Dalam organisasi yang lebih besar atau mapan, anggota dewan tetap terpisah dari staf, meskipun tanggung jawab mereka terhadap organisasi tetap sama. Jika organisasi nirlaba memilih untuk membayar biaya atau gaji kepada anggota dewan, ada sejumlah pertanyaan dan masalah yang harus ditangani oleh kepemimpinan.
Benturan Kepentingan: Persepsi adalah Segalanya
Sebagai badan pengelola nirlaba, dewan direksi membuat keputusan yang memengaruhi keuangan dan aktivitasnya. Jika seorang anggota dewan juga dibayar oleh organisasi, ia mungkin menghadapi keputusan yang akan memengaruhi peran yang dimainkannya. Blue Avocado, sebuah majalah online untuk organisasi nirlaba, mencatat bahwa sebagian besar organisasi nirlaba mengharuskan setiap anggotanya untuk mengungkapkan, secara tertulis, dan pada interval tertentu, setiap potensi konflik kepentingan yang mungkin mereka miliki, dan anggota dewan yang memiliki konflik tersebut dapat dikecualikan dari pemungutan suara tentang masalah terkait. Perhatikan bahwa ini tidak hanya mencakup konflik "aktual" tetapi segala sesuatu yang berpotensi dianggap sebagai konflik oleh lembaga publik dan pemerintah.
Kontraktor Independen vs. Karyawan
Sejumlah tes ada untuk menentukan klasifikasi sebagai kontraktor atau karyawan independen. Nolo.com menawarkan definisi ini:
"Jika seorang anggota dewan memberikan layanan khusus, menggunakan alat dan bahannya sendiri, mengatur jamnya sendiri dan beroperasi secara mandiri, ia biasanya diklasifikasikan sebagai kontraktor independen. Organisasi tidak akan memotong pajak atau membayar tunjangan atas namanya, dan pendapatan dia menerima akan dilaporkan pada formulir 1099. Namun, jika dia bekerja di kantor organisasi nirlaba, dibayar per jam dan dikelola oleh anggota staf lain, maka dia mungkin akan diklasifikasikan sebagai karyawan. Dia akan menerima gaji dengan pajak gaji dipotong, dan penghasilannya akan dilaporkan akhir tahun pada formulir W-2."
Pertanyaan kontraktor vs karyawan independen adalah bernuansa dan kompleks, dan sebaiknya ditangani oleh seorang pengacara tenaga kerja. Seperti yang diperingatkan Nolo.com, jika ada area abu-abu, IRS akan dengan senang hati mengklasifikasikan anggota dewan sebagai karyawan. Dalam hal itu, organisasi nirlaba harus membayar Jaminan Sosial dan tunjangan lainnya kepada pemerintah atas nama orang tersebut.
Anggota Dewan Pembayaran Dapat Membayar
Organisasi nirlaba berusaha untuk menarik dan mempertahankan anggota dewan yang berkualifikasi tinggi untuk membantu dalam penggalangan dana, keuangan, advokasi, dan kegiatan penting lainnya. Menurut Cullinane Law Group, jika anggota dewan juga seorang karyawan, dia mungkin lebih mungkin untuk menyebarkan kontak, pengetahuan, dan pengalamannya dalam melaksanakan pekerjaannya daripada jika dia hanya memberikan pengawasan.Selain itu, anggota dewan yang berfungsi sebagai staf akan lebih terbiasa dengan tantangan dan peluang organisasi nirlaba, dan lebih mampu membantu dewan menentukan kebijakan dan tanggapan yang tepat dan tepat waktu.
Kerugian potensial
Membayar anggota dewan sebagai karyawan atau kontraktor independen umumnya menarik perhatian tambahan dari badan pengawas negara bagian dan federal, dan bahkan dapat mengakibatkan audit, denda, dan birokrasi lainnya. Selain itu, praktik ini bahkan dapat mencegah pemberian amal, karena sebagian besar donor ingin melihat uang mereka dihabiskan untuk program dan layanan. Pengungkapan penuh uang yang dihabiskan dan kegiatan lain akan membantu mengatasi kedua masalah ini.
