Audit adalah sistem pemantauan yang menggunakan alat penilaian kuantitatif dan kualitatif untuk mengukur hasil kinerja. Manajemen risiko dibangun ke dalam proses audit karena memungkinkan manajer proyek untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi masalah, masalah dan tantangan yang mungkin muncul selama proyek berlangsung. Ketika ketidakefisienan diidentifikasi, analisis akar masalah dapat dilakukan, dan rekomendasi korektif atau preventif dapat dimasukkan dalam laporan audit untuk referensi di masa mendatang.
Ubah Manajemen
Fungsi manajemen proyek digunakan untuk mendorong perubahan perusahaan. Tujuan dan sasaran perusahaan dapat ditempuh melalui serangkaian proyek strategis yang dirancang untuk memfasilitasi perubahan sistemik. Audit proyek strategis menilai apakah mereka telah berhasil memenuhi tujuan dan sasaran yang spesifik dan terukur. Misalnya, evaluasi audit mungkin mengungkapkan bahwa tujuan yang terkait dengan proyeksi penjualan tidak terpenuhi dan kekurangan itu disebabkan oleh kurangnya pelatihan anggota tim proyek dalam keterampilan yang diperlukan untuk melakukan tugas-tugas inti proyek. Informasi ini dapat digunakan untuk mendorong perubahan dalam inisiatif pengembangan karyawan.
Manajemen waktu
Audit digunakan untuk mengevaluasi jadwal dan jadwal proyek yang ditetapkan untuk suatu proyek, serta tugas dan kegiatannya. Ini biasanya mencakup perbandingan perkiraan waktu dan jadwal dengan kinerja aktual. Laporan tonggak sejarah dapat mengungkapkan perkiraan yang terlalu tinggi atau terlalu rendah pada tugas dan kegiatan tertentu selama berlangsungnya proyek. Faktor eksternal atau internal dapat diidentifikasi sebagai penyebab keterlambatan. Misalnya, keterlambatan pemasok adalah salah satu jenis faktor eksternal yang dapat memengaruhi jadwal proyek.
Panduan Sumber Daya
Audit proyek dapat mengidentifikasi kelebihan atau kekurangan alokasi sumber daya yang terkait dengan proyek. Sebagai contoh, audit proyek dapat mengungkapkan apakah kekurangan kinerja proyek terkait dengan alokasi sumber daya yang tidak mencukupi. Ini juga dapat mengungkapkan kelebihan anggaran dalam mengalokasikan sumber daya di bidang-bidang tertentu untuk proyek - penilaian yang penting ketika mengembangkan anggaran proyek di masa depan.
Penilaian Vendor
Manajemen proyek mencakup penggunaan pemasok dan vendor pihak ketiga untuk produk atau layanan tertentu. Meskipun kinerja pemasok pada umumnya diaudit sebagai penilaian independen, itu juga dapat dilakukan sebagai bagian dari audit manajemen proyek. Hasilnya mungkin berdampak pada keputusan kontrak dan pengadaan di masa depan.
Kepatuhan terhadap peraturan
Audit proyek mungkin diperlukan untuk memenuhi persyaratan peraturan. Misalnya, Undang-Undang Sarbanes-Oxley tahun 2002, atau SOX, adalah respons regulator federal A.S. terhadap sejumlah skandal akuntansi utama. Ini bertujuan, sebagian, untuk meningkatkan kepercayaan publik terkait dengan praktik pelaporan dan akuntansi umum. Secara umum, SOX berlaku untuk perusahaan publik AS dan kantor akuntan publik, dan menyentuh hal-hal seperti independensi auditor dan peningkatan pengungkapan keuangan. Perusahaan yang harus mematuhi peraturan tersebut dapat memperoleh sejumlah besar data melalui proses audit. Konsultasikan dengan penasihat hukum untuk menentukan persyaratan pelaporan pemerintah perusahaan Anda.
