G&A adalah singkatan akuntansi untuk pengeluaran umum dan administrasi. Beberapa pengeluaran bisnis dapat dialokasikan ke departemen atau proyek tertentu, misalnya, tenaga kerja dan pasokan untuk proyek manufaktur atau tenaga penjualan yang mengemudi ke departemen penjualan. G&A mengacu pada pengeluaran yang menguntungkan seluruh perusahaan daripada satu departemen atau proyek. Contoh pengeluaran administrasi termasuk biaya hukum, biaya akuntan, dan asuransi bisnis.
G&A vs. Overhead
Biaya administrasi dalam akuntansi sangat mirip dengan overhead. Kedua konsep mengacu pada biaya yang tidak dapat ditetapkan untuk kegiatan tertentu. Gaji, misalnya, seorang fisikawan yang bekerja pada fusi dingin, dapat ditugaskan sebagai biaya untuk proyek penelitian itu. Namun, pengawas laboratorium mungkin mengelola penelitian fusi dingin dan tiga atau empat proyek secara bersamaan. Utilitas untuk lab berkontribusi untuk semua penelitian berbeda yang dilakukan di sana. Biaya berbasis proyek kadang-kadang disebut biaya langsung, di mana G&A dan overhead tidak langsung.
Sementara orang menggunakan overhead dan G&A secara bergantian, ada perbedaan. Biaya overhead terkait dengan proyek, tetapi tidak untuk proyek tertentu. Biaya untuk pengawas laboratorium, atau manajer yang mengawasi dua atau tiga proyek yang berbeda, dihitung sebagai biaya overhead. Demikian juga utilitas atau biaya mengadakan rapat tinjauan proyek untuk semua manajer proyek Anda. Jika Anda tidak memiliki proyek yang sedang berjalan, Anda tidak memiliki overhead.
Biaya G&A berlaku untuk seluruh organisasi Anda. Sekalipun perusahaan Anda tidak memiliki kontrak atau proyek apa pun, ia tetap akan menagih tagihan G&A:
- Biaya akuntansi.
- Biaya hukum.
- Asuransi kewajiban umum.
- Biaya bank.
- Lisensi perusahaan.
- Sumber daya manusia melatih pekerja baru.
- Peralatan Kantor.
Semua biaya ini ada bahkan jika tidak ada pekerjaan yang dapat ditagih atau penjualan ditutup.
Biaya Administrasi dalam Akuntansi
Akuntan Anda harus melacak pengeluaran G&A seperti halnya semua pengeluaran uang Anda. Akuntan melaporkan G&A untuk periode tertentu pada laporan laba rugi. Laporan laba rugi melacak uang yang diperoleh dan pengeluaran yang terjadi selama tahun atau kuartal sebelumnya, katakanlah. Baris teratas pernyataan ini melaporkan pendapatan Anda untuk tahun itu. Di bawah ini Anda melaporkan harga pokok penjualan, kemudian biaya administrasi.
Akuntansi menjadi lebih rumit jika Anda bekerja pada kontrak federal. Kontrak pemerintah mengharuskan Anda untuk mengikat semua tagihan Anda ke proyek tertentu. Jika tagihan Anda termasuk overhead atau G&A, Anda harus mengalokasikan sebagian dari pengeluaran tersebut untuk proyek yang relevan.
Mengelola G&A
G&A sering menjadi tantangan bagi penghitung kacang perusahaan. Pengeluaran ini tidak berkontribusi langsung pada keuntungan, jadi sepertinya ini merupakan hambatan bagi bisnis. Itu membuat mereka target alami untuk pemotongan biaya. Masalahnya adalah, banyak biaya umum dan administrasi tetap, seperti biaya sewa, asuransi dan hukum. Itu membuatnya sulit untuk menghilangkan atau menurunkannya tanpa banyak pekerjaan dan perencanaan. Beberapa perusahaan bertahan dengan sedikit G&A karena mereka terdesentralisasi. Bisnis dengan komando pusat yang lebih kuat biasanya membutuhkan pengeluaran G&A yang lebih besar.
Memotong G&A dengan hati-hati dengan membuat fungsi pendukung dan administrasi lebih efisien dapat mengurangi biaya dan meningkatkan nilai perusahaan. Jika manajemen memotong terlalu agresif atau memangkas cabang yang salah, itu bisa merusak nilai perusahaan dalam jangka panjang. Jika perusahaan mengurangi G&A dengan hati-hati, itu dapat membebaskan uang untuk penggunaan yang lebih menguntungkan seperti investasi atau R&D. Tidak ada satu solusi yang berfungsi untuk semua orang; itu akan bervariasi dengan industri perusahaan, ukuran dan kekuatan kompetitifnya.
Namun, secara umum, lebih baik mengurangi G&A ketika perusahaan berkinerja baik daripada menunggu sampai kinerjanya buruk. Pada titik itu, manajemen lebih cenderung memangkas G&A dengan putus asa daripada merencanakan dengan hati-hati.
