Hasil tinjauan kinerja karyawan formal dapat menetapkan kriteria kenaikan gaji. Membuat proses peninjauan kinerja tertimbang, dengan tujuan yang terukur dan diberi skor, memberikan cara yang terstandarisasi dan adil untuk menentukan berapa besar kenaikan gaji yang pantas diterima setiap karyawan. Persentase kenaikan gaji akan sama dengan seberapa tinggi skor karyawan pada ulasan kinerjanya. Anda dapat merancang sistem peninjauan kinerja dari awal atau dengan menggunakan program perangkat lunak dengan mekanisme penilaian terprogram.
Buat daftar beberapa kategori utama untuk mengukur kinerja karyawan. Misalnya, kategori Anda dapat mencakup kinerja individu, kinerja departemen, kinerja perusahaan, dan pelatihan. Di bawah setiap kategori, buat daftar tujuan yang dapat dicapai. Misalnya, dalam pelatihan Anda dapat mencantumkan "melengkapi persyaratan pendidikan lanjutan" dan "menghadiri seminar keterampilan" sebagai tujuan.
Tetapkan persentase tertimbang untuk setiap kategori dengan kategori paling penting yang mencerminkan bobot tertinggi. Bobot tidak harus sama tetapi semua kategori digabungkan harus sama dengan 100 persen.
Buat tujuan dalam setiap kategori yang berkontribusi pada skor kategori keseluruhan. Beri tugas utama karyawan bobot tertinggi. Misalnya, jika tujuan utama manajer proyek adalah menyelesaikan proyek dengan tepat waktu dan sesuai anggaran, dan ini mewakili 75 persen dari pekerjaannya, maka persentase sasaran ini akan membawa bobot 75 persen dalam kategori terkait. Nilai semua tugas lain berdasarkan kepentingan dalam pekerjaan itu.
Skor setiap tujuan pada skala 1 hingga 5 dengan 5 menjadi skor sempurna dan 1 menunjukkan karyawan tidak memenuhi tujuan. Ambil skor dari setiap kategori dan hitung skor kinerja keseluruhan berdasarkan bobot kategori.
Tetapkan kriteria kenaikan gaji berdasarkan skor kinerja keseluruhan. Misalnya, karyawan yang mencapai skor keseluruhan 4 hingga 5 akan menerima kenaikan 5 persen, karyawan dengan skor keseluruhan 2 hingga 3 akan menerima kenaikan 3 persen dan karyawan yang mendapat skor 1 atau lebih rendah tidak akan memperoleh kenaikan. Sejajarkan persentase ini dengan anggaran perusahaan dan departemen Anda.
Investasikan dalam perangkat lunak manajemen kinerja, seperti Success Factors atau Halogen.Menggunakan program perangkat lunak akan menyederhanakan proses bagi para manajer, membuat standarisasi dan memungkinkan perhitungan-otomatis dan dokumentasi evaluasi yang lebih cepat dan formal. Perusahaan perangkat lunak dapat menawarkan uji coba gratis untuk Anda jelajahi jika program memenuhi kebutuhan Anda sebelum membeli. Jika Anda tidak mampu membeli program, buat templat tinjauan kinerja di Word atau Excel yang memungkinkan input dan perhitungan otomatis skor.
