Microsoft Project adalah alat untuk mengelola segala jenis proyek bisnis, termasuk perencanaan produk. Apakah Anda ingin mempersiapkan peluncuran produk baru atau memperlengkapi kembali jadwal produksi Anda, MS Project membantu memetakan proses dan dapat menyesuaikan dengan perkembangan yang tidak terduga. Perencanaan produksi memiliki kebutuhan yang berbeda dari proyek bisnis lainnya, tetapi Proyek MS masih merupakan alat yang berguna untuk proses tersebut.
Penjadwalan produksi
Menjadwalkan produksi adalah salah satu tantangan pembuatan proyek: memutuskan pekerjaan mana yang harus dijalankan pada setiap mesin pada jam berapa, kemudian membuat penyesuaian jika mesin mogok, pelanggan memperketat tenggat waktu atau mesin tidak bekerja secepat yang diharapkan. Dengan MS Project, manajer dapat menjadwalkan lebih dari 3.000 operasi untuk beberapa ratus pesanan dengan tenggat waktu pengiriman yang berbeda dan menguraikan jadwal sehingga semua orang tahu penugasan kerjanya yang spesifik. Mungkin untuk melakukan ini dengan tangan, tetapi tidak semudah itu.
Perbedaan Perencanaan Proyek
Pekerjaan di Proyek MS biasanya melibatkan tanggal mulai, tanggal akhir dan jalur kritis memetakan tugas-tugas yang harus dilakukan. Perencanaan produksi berbeda: Tugas dan pekerjaan produksi terus-menerus tumpang tindih, sehingga tidak ada titik awal atau titik berhenti yang tetap. Kumpulan produk yang berbeda memiliki tenggat waktu yang berbeda pula. ProCAM, konsultan penjadwalan produksi, menyelesaikan masalah pada satu pekerjaan dengan memulai semua produksi di Proyek MS setiap hari. Konsultan menghapus jadwal hari sebelumnya setiap pagi dan memulai kembali penjadwalan berdasarkan pekerjaan yang masih perlu dilakukan.
Leveling Sumber Daya
Bahkan jika sebuah pabrik tiba-tiba membutuhkan pekerja tambahan, dia mungkin tidak dapat menggunakannya. Jika setiap alat berat bekerja sesuai kapasitas, misalnya, tidak ada pekerjaan yang tersedia bagi staf tambahan untuk membantu. Perataan atau penyamarataan sumber daya adalah metode penyesuaian sehingga tuntutan terhadap sumber daya - mesin, bahan, staf - mengalir secara merata di seluruh proses produksi. Menurut ProCAM, Proyek MS tidak efisien pada leveling sumber daya, sehingga produsen harus mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak lain dalam hubungannya dengan Proyek jika leveling sumber daya penting.
Manfaat
Dengan memberikan manajemen kontrol yang lebih ketat dari jadwal, Proyek MS membuatnya lebih mudah untuk menjadwal ulang pekerjaan. Jika pelanggan membutuhkan pekerjaan yang terburu-buru, manajer dapat menggunakan Proyek untuk menganalisis alur kerja dan menemukan sumber daya yang dapat mereka alihkan. Jadwal menunjukkan karyawan dengan waktu luang dimana pekerjaan dapat menggunakan tenaga tambahan, menghasilkan efisiensi yang lebih besar. Biaya operasi turun, lebih banyak pesanan memenuhi tenggat waktu mereka dan pelanggan lebih percaya bahwa pabrik akan memenuhi permintaan mereka.
