Pepatah lama yang mengatakan bahwa dibutuhkan uang untuk menghasilkan uang sama benarnya dengan organisasi nirlaba seperti halnya untuk bisnis yang berorientasi laba. Menentukan berapa biaya nirlaba untuk mendapatkan dolar dapat membantu organisasi memutuskan kegiatan pengumpulan dana mana yang memiliki tingkat pengembalian terbaik.
Tambahkan Biaya Bersama
Semua biaya yang terkait dengan upaya penggalangan dana harus ditambahkan bersama untuk menentukan berapa banyak yang dihabiskan secara keseluruhan untuk setiap kegiatan. Sebagai contoh, sebuah organisasi nirlaba yang memutuskan untuk mengadakan makan malam penggalangan dana harus menambahkan bersama semua biaya langsung yang terkait dengan mengadakan acara seperti perlengkapan kantor dan peralatan yang digunakan untuk mencetak undangan dan melakukan pengiriman surat, musik, makanan, dan penyewaan ruang, seperti serta semua biaya tidak langsung seperti gaji staf sebanding dengan waktu yang mereka habiskan untuk pengumpulan dana. Setiap pengeluaran tunggal harus diperhitungkan saat menambahkan biaya bersama.
Hitung Rasio Biaya
Kurangi biaya dari jumlah uang yang terkumpul selama kegiatan. Misalnya, jika jumlah kotor yang dikumpulkan selama makan malam adalah $ 50.000 dan biaya untuk mengadakan acara adalah $ 30.000, maka kenaikan bersih adalah $ 20.000. Bagilah biaya dengan jumlah bersih yang dinaikkan - $ 30.000 hingga $ 20.000 - untuk mendapatkan angka per dolar tentang berapa biaya untuk menaikkan satu dolar selama makan malam. Dalam hal ini, biayanya $ 1,50 untuk mendapatkan $ 1,00. Penghitungan ini dapat digunakan untuk mengukur efektivitas berbagai teknik penggalangan dana mulai dari makan malam hingga permohonan surat langsung hingga kampanye telepon.
