Penyedia layanan dan vendor sering memberikan perkiraan tertulis untuk total biaya pekerjaan atau produk yang ingin dibeli oleh pembeli. Dalam beberapa kasus, penyedia diwajibkan secara hukum untuk melakukannya. Menulis perkiraan berarti Anda harus menilai pekerjaan atau pesanan produk dan memecahnya menjadi daftar untuk ulasan pembeli.
Bahan atau Daftar Produk
Untuk pesanan produk potensial, Anda harus mengambil permintaan untuk perkiraan atau penawaran yang diberikan calon pembeli dan mengubahnya menjadi daftar dengan harga yang berlaku. Untuk jenis layanan lain, seperti pekerjaan listrik, perpipaan atau konstruksi, Anda perlu memeriksa lokasi kerja untuk mengukur sepenuhnya pekerjaan yang diperlukan. Dari penilaian itu, Anda membuat daftar sementara bahan-bahan yang menurut Anda dibutuhkan oleh pekerjaan dan harga saat ini untuk bahan-bahan tersebut di pemasok pilihan Anda atau pemasok pilihan pelanggan.
Tenaga kerja
Anda dapat menentukan biaya tenaga kerja dalam dua cara utama. Beberapa penyedia layanan mengenakan tarif tetap untuk layanan yang diberikan berdasarkan pengalaman mereka tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan dan berapa harga yang membuatnya menguntungkan. Jika Anda tidak memiliki rekam jejak yang memadai untuk mengembangkan biaya tetap rata-rata, Anda harus membuat tebakan yang berpendidikan tentang berapa lama Anda mengharapkan pekerjaan dilakukan dan dikalikan dengan tarif per jam Anda; angka ini dapat mencerminkan tarif standar industri lokal. Atau Anda dapat menetapkan tarif per jam Anda dengan membagi gaji tahunan yang Anda inginkan dengan, misalnya, 50 minggu setahun dan kemudian membaginya dengan 40 jam seminggu. Anda juga dapat menambahkan persentase ke atas untuk menutupi biaya overhead.
Deskripsi atau Lingkup Pekerjaan
Perkiraan tersebut harus mencakup deskripsi dari semua pekerjaan yang Anda harapkan untuk dilakukan. Misalnya, pembuat lemari yang disewa untuk membuat lemari dapur khusus akan mencakup konstruksi lemari dapur, jumlah lemari dan deskripsi singkat dari bahan-bahan utama, seperti lemari kayu ek dengan penghitung blok tukang daging. Gambar atau dimensi dasar mungkin dilampirkan pada halaman kedua. Pembuat kabinet mungkin juga mencatat hal-hal yang tidak termasuk dalam perkiraan, seperti biaya pengiriman dan pemasangan.
Format
Tidak ada satu format untuk estimasi tertulis yang dapat diterima secara universal, tetapi sebagian besar estimasi mengikuti pola umum. Informasi bisnis Anda, seperti kop surat, muncul di bagian atas. Istilah "perkiraan" atau "kutipan" harus sangat terlihat di dekat bagian atas halaman. Tanggal estimasi umumnya muncul langsung di atas informasi pelanggan. Deskripsi pekerjaan berikutnya, diikuti oleh daftar bahan dan biaya tenaga kerja, jika ada. Perkiraan total muncul di bagian bawah halaman. Meskipun tidak wajib, sebagian besar perkiraan juga termasuk jendela validitas untuk perkiraan, seperti 30, 60 atau 90 hari. Sebagian besar pelanggan juga menghargai mengetahui bentuk pembayaran yang Anda terima dan ketentuan pembayaran yang diharapkan. Perkiraan perlu menyertakan ruang di mana pelanggan dapat mencatat penerimaannya dengan tanda tangan.
