Cara Anda memperkenalkan diri dalam lingkungan profesional menentukan cara orang lain memandang Anda. Intro yang dipikirkan dengan matang dapat menjadikan Anda sebagai pelaku bisnis yang kredibel dan berpengetahuan luas, sementara perkenalan yang tidak bersemangat dapat menimbulkan keraguan tentang profesionalisme Anda. Semua bentuk pengantar harus menyertakan nama Anda, perusahaan dan deskripsi singkat tentang diri Anda.
Memperkenalkan Diri Anda Secara Pribadi
Ketahui terlebih dahulu apa yang perlu diketahui orang tersebut tentang Anda berdasarkan konteks situasinya. Misalnya, Anda akan menggunakan intro berbeda saat menjadi tuan rumah acara, menyapa pembicara konferensi atau bertemu orang terkenal di industri Anda untuk pertama kalinya. Bagaimanapun, penting untuk melakukan kontak mata, tersenyum pada orang itu dan mengulurkan tangan Anda. Jika Anda tahu nama pihak lain, gunakan itu. Misalnya, "Hai Stan, saya Abigail Williams dengan Perusahaan ABC. Kami menangani semua iklan untuk acara ini."
Memperkenalkan Diri Melalui Telepon
Saat Anda memperkenalkan diri melalui telepon, ringkas dan langsung ke intinya. Untuk hasil terbaik, tempatkan diri Anda sehingga orang di ujung telepon tahu apa yang dimaksud dengan panggilan. Misalnya, “Hai Jim, ini Jane Smith dari XYZ Company. Saya mendengar Anda berbicara di sebuah kamar fungsi perdagangan minggu lalu dan saya menelepon untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang layanan Anda. Apakah ini saat yang tepat untuk berbicara?"
Membuat Pendahuluan Dalam Menulis
Memperkenalkan diri dalam surat atau email memberi Anda peluang lebih besar untuk menggambarkan diri sendiri dan bahkan menyertakan tautan atau melampirkan bahan referensi. Pastikan semuanya ditulis dengan baik dan tidak mengandung kesalahan tata bahasa. Jika Anda dirujuk oleh orang lain atau memiliki rekan kerja yang sama, sebutkan juga. Misalnya, “Saya melayani di sebuah komite bersama John Brown dan dia memberi saya informasi kontak Anda. Saya memproduksi berbagai macam barang promosi untuk bisnis dan John berpikir Anda mungkin tertarik dengan layanan saya."
Saat Berbicara kepada Grup
Jika Anda diminta untuk memperkenalkan diri pada pertemuan bisnis atau acara, rencanakan sesuatu yang dikenal sebagai "elevator pitch." Ini adalah gambaran umum tentang siapa Anda, apa yang Anda lakukan dan mengapa Anda melakukannya, dan harus disesuaikan agar sesuai audiens yang Anda tuju. Ini disebut pitch elevator karena elevator akan memberikan informasi penting tentang penerima kepada Anda pada waktu yang dibutuhkan untuk berbagi elevator - sekitar 20 hingga 30 detik. Misalnya, "Nama saya Melissa Stevens dan saya adalah wakil presiden pemasaran untuk Perusahaan ABC. Kami menyediakan berbagai macam persediaan cetak untuk bisnis dan kami bangga dapat mencocokkan atau mengalahkan harga pesaing lokal. Ini adalah pertama kalinya saya menghadiri makan siang Rotary club ini dan saya berharap dapat berbicara dengan Anda masing-masing setelah presentasi."
Ketika Orang Lain Memperkenalkan Anda
Ketika kolega dan rekan bisnis memperkenalkan Anda kepada orang lain, tawarkan jabat tangan Anda dan ulangi nama orang itu dengan ucapan. Misalnya, "Hai Sarah, senang bertemu dengan Anda." Ajukan pertanyaan profesional singkat, seperti pekerjaan orang itu, atau buat komentar tentang acara yang Anda hadiri atau situasi di mana Anda berada. Misalnya, "Jadi sudah berapa lama Anda di bidang keuangan? "atau," Ini adalah pertama kalinya saya ke konferensi ini. Apa pendapat Anda tentang hal itu sejauh ini?"
