Pada akhir periode akun, Anda menutup akun tertentu sehingga Anda dapat menyiapkan laporan keuangan seperti Neraca Saldo, Penutupan Neraca, dan Laporan Penghasilan Pasca Penutupan. Seiring dengan akun pendapatan, yang biasanya ditutup terlebih dahulu, Anda akan menutup akun pengeluaran ke akun sementara yang disebut "Ringkasan Penghasilan," yang pada akhirnya juga akan ditutup. Meskipun banyak bisnis sering memiliki banyak akun pengeluaran, Anda mungkin hanya memiliki satu atau dua jika Anda adalah bisnis yang sangat kecil. Karena menutup akun pengeluaran mengembalikannya ke saldo nol, ini bisa menjadi cara yang baik untuk membandingkan pengeluaran dari tahun ke tahun.
Hitung total semua saldo akun pengeluaran Anda. Akun pengeluaran umum termasuk Biaya Iklan, Biaya Persediaan, Asuransi, Upah dan Biaya Sewa. Anda mungkin memiliki jenis akun pengeluaran lain, tergantung pada bisnis Anda.
Buat entri debit di Jurnal Umum ke akun Ringkasan Pendapatan sama dengan total semua akun pengeluaran. Mengkredit setiap akun pengeluaran individu sama dengan saldo debitnya sendiri.
Posting entri jurnal penutup ke akun buku besar. Misalnya, mendebit akun buku besar Ringkasan Pendapatan untuk jumlah yang Anda debet di entri jurnal. Untuk setiap akun pengeluaran, transfer jumlah kreditnya dari entri jurnal ke akunnya di buku besar sehingga akun kembali ke saldo nol.
Kiat
-
Anda dapat menyusun daftar semua akun pengeluaran Anda dan saldo mereka dari Neraca Percobaan, lembar kerja akuntansi, atau buku besar.
Jika Anda menggunakan jurnal fisik, tulis dan pusatkan kata-kata "Entri Penutupan" sebelum membuat entri penutup.
