Manajemen proyek adalah tentang membimbing proyek dari awal hingga selesai tepat waktu dan sesuai anggaran. Ini melibatkan penjadwalan, penganggaran, mengawasi anggota tim dan memberikan laporan kemajuan kepada klien dan manajemen senior. Earned value analysis (EV) adalah alat pengukuran kinerja proyek yang memberikan wawasan tentang bidang-bidang risiko proyek, seperti jadwal selip. Jadwal indeks kinerja (SPI) menunjukkan tingkat kemajuan proyek dan merupakan rasio dari pekerjaan yang dianggarkan dicapai untuk pekerjaan yang direncanakan, dinyatakan sebagai persentase.
Dapatkan terjadwal biaya pekerjaan yang dianggarkan (BCWS), juga dikenal sebagai nilai yang direncanakan (PV). Ini adalah nilai estimasi pekerjaan yang dijadwalkan dalam periode tertentu. Informasi ini biasanya ada dalam dokumen perencanaan proyek. Misalnya, jika nilai yang direncanakan untuk tiga bulan pertama tahun ini adalah $ 1 juta, $ 2 juta dan $ 3,5 juta, maka PV untuk kuartal pertama adalah $ 6,5 juta ($ 1 juta + $ 2 juta + $ 3,5 juta).
Catat biaya pekerjaan yang dianggarkan yang dilakukan (BCWP). Juga dikenal sebagai nilai yang diterima (EV), itu adalah nilai yang dianggarkan dari pekerjaan yang diselesaikan dalam periode tertentu. Dalam contoh, jika nilai yang diperoleh untuk tiga bulan pertama adalah $ 0,8 juta, $ 1,2 juta dan $ 2,5 juta, maka EV untuk kuartal pertama adalah $ 4,5 juta ($ 0,8 juta + $ 1,2 juta + $ 2,5 juta). Perhatikan bahwa biaya pekerjaan yang dianggarkan tidak sama dengan biaya pekerjaan yang sebenarnya dilakukan. Biaya aktual mungkin berbeda dari biaya yang dianggarkan karena berbagai faktor, seperti bahan baku dan biaya tenaga kerja yang lebih tinggi atau lebih rendah.
Hitung SPI. Itu sama dengan nilai yang diperoleh dibagi dengan nilai yang direncanakan, atau EV dibagi dengan PV. Untuk menyimpulkan contoh, SPI untuk kuartal pertama adalah sekitar 0,69 ($ 4,5 juta / $ 6,5 juta). Ini berarti bahwa proyek tersebut sekitar 69 persen (0,69 X 100 untuk dikonversi ke persentase) sesuai jadwal yang dianggarkan, atau sekitar 31 persen di belakang. Manajemen dapat memeriksa alasan keterlambatan ini dan mengambil langkah-langkah, seperti mengalokasikan personel tambahan dan menerapkan kontrol manajemen yang lebih ketat, untuk membuat proyek kembali ke jalurnya.
