Untuk mencapai kesuksesan, setiap bisnis perlu menghasilkan lebih banyak uang daripada yang dihabiskannya. Ini dilakukan dengan memaksimalkan pendapatan dan dengan meminimalkan output. Metode efektivitas biaya membantu manajer bisnis untuk memenuhi kebutuhan bisnis mereka dengan biaya serendah mungkin. Tantangannya adalah untuk memperoleh bahan, staf, dan fasilitas yang unggul tanpa menghabiskan begitu banyak sehingga margin keuntungan terpengaruh.
Biaya Pengangkutan
Tingkat tertentu dari biaya-biaya tidak dapat dihindarkan sebagai bagian dari memasok bisnis dengan sumber daya yang dibutuhkan untuk berkembang. Efektivitas biaya bukan tentang merampas bisnis dari kebutuhannya tetapi tentang memotong limbah dan menggunakan setiap dolar untuk keuntungan maksimal. Membawa biaya yang mencakup hal-hal seperti asuransi, utilitas, hipotek atau pembayaran sewa dan pinjaman harus dikelola secara efisien. Misalnya, bisnis yang bertempat di fasilitas yang mahal dan berlokasi di pusat, tetapi tidak bergantung pada lokasinya untuk keberhasilannya, dapat mempertimbangkan pindah ke lokasi yang tidak terlalu sentral dan jauh lebih murah untuk menghemat uang.
Iklan
Selimut iklan yang dikenal sebagian besar orang, misalnya iklan TV dan papan iklan untuk rantai makanan cepat saji utama, hanya efektif biaya untuk barang konsumen yang paling umum. Sebagian besar bisnis dapat menghemat banyak biaya iklan dengan menargetkan promosi bisnis mereka dengan hati-hati untuk menjangkau hanya pasar yang memiliki minat pada layanan atau produk mereka. Beriklan dalam jurnal perdagangan terkemuka mungkin jauh lebih murah daripada menempatkan iklan yang sama di majalah yang dirancang untuk pembaca umum, tetapi dapat menjangkau sebanyak atau bahkan lebih banyak dari target audiens Anda.
Menghindari Sampah
Melalui organisasi yang buruk dan momentum yang salah arah, banyak bisnis membuang sebagian dari margin keuntungan mereka setiap hari. Kurangi pemborosan dalam bisnis Anda, menjadi lebih ramah lingkungan dan tingkatkan margin keuntungan Anda dengan mengisolasi bangunan berangin, menjaga armada kendaraan disetel dengan baik dan mengganti bola lampu, mesin dan peralatan boros dengan alternatif yang lebih baru dan lebih efisien. Banyak langkah efisiensi memerlukan investasi finansial awal tetapi dibayar kembali seiring waktu melalui pengurangan biaya energi.
Efisiensi Staf
Sebuah bisnis yang membawa banyak kayu mati pada stafnya akan merasakan efeknya. Mempertahankan staf yang efisien dan termotivasi yang hanya terdiri dari personel yang diperlukan membantu menjaga bisnis tetap efisien dan menguntungkan. Dalam masa ekonomi yang sulit, PHK mungkin menjadi perlu, meskipun ini harus menjadi pilihan terakhir karena efek negatifnya pada moral staf. Melibatkan karyawan dalam bisnis melalui pembagian keuntungan dan program memotivasi lainnya dapat meningkatkan efisiensi perusahaan dengan menginspirasi karyawan untuk bekerja secara efektif.
