Rencana kesinambungan bisnis melindungi bisnis Anda dengan memberikan strategi dan teknik untuk operasi lanjutan selama peristiwa yang mengganggu, seperti badai atau pemadaman listrik. Salah satu aspek penting dari rencana ini adalah pemasok perusahaan, yang tindakannya memengaruhi kesinambungan Anda dengan kemampuan mereka untuk melanjutkan operasi.
Kebutuhan Sumber Daya
Tanpa bahan baku, peralatan, dan pasokan penting, perusahaan tidak dapat melanjutkan produksi. Pemutusan rantai pasokan dapat mengganggu bisnis. Ini tidak terbatas pada operasi manufaktur yang membutuhkan bahan baku. Misalnya, perusahaan di kota kecil mungkin mengirim persediaan printernya karena tidak tersedia secara lokal. Peristiwa yang mengganggu di area operasi perusahaan atau di pemasok dapat menghalangi atau menghentikan pengiriman.
Biaya Meningkat
Perusahaan-perusahaan tanpa pemasok cadangan yang ada mungkin mendapati diri mereka sendiri tunduk pada kenaikan biaya karena pencabutan harga yang mungkin terjadi selama dampak bahaya alam. Apakah diperoleh atau tidak sebelum gangguan, pemasok alternatif dapat meningkatkan biaya jika lokasi mereka memerlukan biaya transportasi tambahan atau harga produk mereka berbeda dari pemasok yang ada.
Sumber Tunggal dan Kontrak Eksklusif
Perjanjian sumber tunggal dan kontrak eksklusif dapat mengurangi kebutuhan akan permintaan proposal dan menyederhanakan proses kontraktor independen, tetapi, jika ditulis secara tidak tepat, kontrak ini dapat mengunci perusahaan Anda menjadi penyedia tunggal yang mungkin tidak dapat memberikannya selama gangguan. Mintalah seorang pengacara meninjau kembali perjanjian yang ada untuk memastikan mereka memberikan pengecualian yang memadai untuk peristiwa mengganggu yang memengaruhi salah satu pihak. Selain itu, mintalah pengacara membuat perjanjian standar untuk penggunaan perusahaan Anda dengan semua kontraktor yang mencakup teks yang secara eksplisit mengecualikan penegakan eksklusivitas perjanjian selama peristiwa yang mengganggu. Ini membantu melindungi perusahaan dari potensi tuntutan hukum sambil meninggalkan Anda kebebasan untuk membentuk perjanjian dengan vendor cadangan.
Pemasok Alternatif
Mengidentifikasi dan membangun hubungan dengan banyak vendor dari bahan atau produk yang sama untuk mendukung fungsi kritis melindungi kemampuan produksi perusahaan. Melakukannya sebelum kebutuhan muncul, sebagai bagian dari program kesinambungan bisnis Anda, dapat membantu Anda dengan mengunci harga dan mengurangi waktu yang diperlukan untuk bertransisi ke vendor alternatif karena perusahaan Anda sudah ada dalam sistem mereka dan mereka sudah ada di Anda.
Rencana Keberlanjutan Bisnis Pemasok
Saat mengerjakan rencana kesinambungan bisnis Anda sendiri, jangan lupa pentingnya rencana pemasok Anda, jika kurang, bisa miliki dalam bisnis Anda. Tanyakan pemasok saat ini dan yang potensial apakah mereka memiliki rencana kesinambungan bisnis dan, jika demikian, apa rencana alternatif mereka untuk produksi dan pengiriman produk. Jika mereka tidak memilikinya, sarankan pengembangannya dan mulailah mencari pemasok lain.
