Atlet, organisasi nirlaba, dan tim olahraga adalah beberapa entitas yang mungkin mencari sponsor perusahaan. Pensponsoran membantu membayar biaya perjalanan dan pengeluaran lain yang tidak bisa dibayar organisasi. Menulis dan mengatur aplikasi sponsor memerlukan waktu dan perencanaan yang matang. Perhatikan baik-baik persyaratan individual sponsor sebelum menyerahkan proposal Anda. Anda berisiko ditolak aplikasi Anda jika Anda tidak.
Identifikasi organisasi yang mungkin bersedia mensponsori Anda atau organisasi Anda. Setiap organisasi sponsor memiliki daftar apa yang akan dan tidak akan dipertimbangkan mensponsori. Proyek, sasaran, dan misi Anda harus sejalan dengan visi dan bidang pendanaan sponsor. Hubungi organisasi nirlaba dan bisnis nirlaba untuk peluang sponsor. Jika Anda belum memiliki status bebas pajak untuk organisasi Anda, Anda dapat menghubungi Rose Foundation, misalnya, yang menyediakan sponsor fiskal dan pelatihan untuk beberapa organisasi.
Tulis proposal sponsor Anda menggunakan pedoman sponsor sebagai rubrik. Sertakan semua informasi spesifik yang diminta sponsor dalam proposal. Anda mungkin perlu memasukkan video, foto, dan materi tambahan lainnya untuk mendukung proposal Anda. Tulis bagaimana sponsor akan mendapat manfaat dari membantu proyek Anda dalam proposal Anda juga.
Fokuskan proposal Anda pada bagaimana proyek atau organisasi Anda akan membantu masyarakat luas dan memajukan visi dan tujuan sponsor dalam proposal Anda. Berikan cerita dan statistik spesifik yang mendukung klaim Anda juga. Masukkan informasi tentang jadwal proyek Anda, anggarannya, kebutuhan sukarelawan dan staf, hasil yang diharapkan dan metode evaluasi.
Atur paket aplikasi Anda dengan hati-hati. Jika sponsor menginginkan barang tertentu dalam urutan tertentu, ikuti petunjuknya ke surat itu. Perhatikan setiap halaman atau batasan pekerjaan pada proposal, jumlah surat rekomendasi jika diperlukan dan apakah sponsor menginginkan tambahan seperti foto yang dikirim bersama aplikasi.
Balikkan paket aplikasi Anda sesuai dengan petunjuk sponsor. Beberapa mungkin hanya meminta aplikasi yang dikirim melalui surat, sementara yang lain hanya menerima aplikasi yang dikirim melalui email. Jika sponsor memiliki batas waktu untuk aplikasi, catat itu dan kirimkan aplikasi Anda sebelum batas waktu.
Hubungi sponsor tentang pertanyaan apa pun yang Anda miliki mengenai aplikasi sponsor Anda. Sponsor akan menolak aplikasi yang tidak lengkap atau tidak benar. Bisnis seringkali memiliki dana terbatas untuk dibiayai sponsor dan mereka mungkin sudah memiliki sponsor jangka panjang, yang menyisakan sedikit dana untuk proyek-proyek baru. Aplikasi Anda harus sempurna.
